TEKLİF İSTEME FORMU
Konu
TIBBI CİHAZ BİRİMİ İÇİN 1 KALEM HİZMET ALIMI
TIBBI CİHAZ BİRİMİ
İstem No
Talep Eden Birim

T.C.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
 Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
34812
: 17/13526
Alım No
:
:
:
:
24.03.2017

Son Teslim Tarih & Saat

:
İHTİYAÇ LİSTESİ
Açıklama
Toplam Tutarı
Birim Fiyatı
Birimi
Miktarı
Malzeme Cinsi
Sıra No
Resmi Kodu
RADYOTERAPİ CİHAZLARI IMRT TEDAVİSİ YETKİNLİĞİ KAZANDIRILMASI
1,00
ADET
1

 

 İDARİ ŞARTLAR:

1) Teklifleri faks yoluyla veren firmalar Teklif asıllarını en kısa sürede Satın alma birimine ulaştırılacaktır.
2) Numune istenmişse yine son teklif teslim saatinden önce istemi yapan ilgili bölüme teslim edeceklerdir.
3) Firma teklif proformaları firma başlıklı kâğıdına istem no,alım no,tarih, birim fiyat, toplam fiyat, ürün  markası, KDV hariç fiyattan, imza ve kaşeler açık bir şekilde yazılmış olarak liste sırasına göre teslim  edilecektir.
4) Firmaların teklifleri kapalı zarf içinde, dosya numarası ve bölümü yazılmış şekilde vermeleri mecburidir.
5) Firmaların teslim sürelerini tekliflerinde yazmaları mecburidir.
6) Alıma ilişkin ilan ve listesini http://www.selcuk.edu.tr Adresinden Alabilirsiniz.
7) Tıbbi Malzeme alımlarında UBB Kodları olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) UBB Kodlarından dolayı kurumumuz zarara uğraması durumunda ilgili firmaya ödeme yapılmayacaktır.
9) 245 ( Geçici UBB Kodları) ile başlayan kodlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
10) Teklif numaralarını ve istem numaralarını TEKLİFLERİNİZDE ve FATURANIZDA belirtiniz.
11) Eğer teknik şartname var ise ilgili malzemelerin özellikleri teknik şartnamelerinde belirtilmiştir.
12) İstekli ve tedarikçilerin fatura ve teklif mektuplarındaki ödeme ile ilgili matbu ibareler geçersizdir.
13) Teklif gönderen firmalar idari ve (Varsa) Teknik şartnameyi kabul etmiş sayılır.
14) Doğrudan Temin Alımlarında Teklif Veren Bütün Firmalar Yukarıdaki Hususları Kabul Etmiş Sayılacaktır.
15) Teklif veren bütün firmalar üzerinde kalan ve teslim edilen Mal ve Hizmetlerle ile ilgili ödemeden  kaynaklanan gecikmelerle ilgili herhangi bir gecikme farkı talebinde bulunmayacaktır.
16) Teklif verilecek kalemin SUT KODU var ise teklifte belirtilmelidir.
17) Gıda alım ödemeleri 120 gün, Teknik Hizmetler alım ödemeleri 120 gün, diğer Mal ve Hizmet alımları döner sermaye saymanlığımızdaki nakit durumuna göre ödenecektir.
18) Firmalar uhdesinde kalan ürünleri İdarenin göstermiş olduğu yere teslim etmek zorundadır. Nakliye ve  Montaj yükleniciye aittir. Bu hususda idareden hiç bir talep edilmeyecektir.

BU ALIM ÜNİVERSİTENİN - HASTANENİN İNTERNET SİTESİ İHALE DUYRULARI KISMINDAN VE/VEYA  HASTANEMİZ PANOSUNDA İLAN EDİLMİŞTİR.
Üniversite İnternet Sitesi ; www.selcuk.edu.tr
Hastane İnternet Sitesi ; www.hastane.selcuk.edu.tr
Hastane Sitesi İhale Duyruları Linki ; www.hastane.selcuk.edu.tr/viewpage.php?page_id=27

VARIAN RADYOTERAPİ CİHAZLARI IMRT (YOĞUNLUK AYARLI RADYOTERAPİ) TEDAVİSİ YETKİNLİĞİ KAZANDIRILMASI TEKNİK ŞARTNAMESİ

 Bu şartname Konya Selçuk Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi Radyasyon Onkolojisi Kliniği tarafından kullanılmakta olan Varian Marka Radyoterapi Cihazlarına IMRT ( YOĞUNLUK AYARLI RADYOTERAPİ ) özelliği kazandırılmasına yönelik teknik detayları içermektedir. 

1. GENEL ŞARTLAR 1.1.Cihazlar ve donanımlar hiç kullanılmamış ve yeni olmalıdır. 1.2.Tüm donanımlar üretici firmanın onaylamış olduğu güncel donanımlar olmalıdır. 1.3.Yazılım sistemlerinin üzerinde bulunduğu işletim sistemi güncel olmalıdır. 1.4.Tedavi planlama sistemi ve hasta verifikasyon sistemi uyumlu olmalıdır. 1.5.Kliniğimizde bulunan 2 (iki) adet DHX model lineer hızlandırıcı cihazı ile hasta verifikasyon sistemi ve tedavi planlama sistemi uyumlu çalışmalıdır. 1.6.Varian DHX model lineer hızlandırıcı cihazlarının IMRT tedavisi yapabilme özelliklerine sahip olması için gerekli yazılımsal ve donanımsal güncellemeler yapılmalıdır. 1.7.Varian Eclipse tedavi planlama sisteminin IMRT tedavisi yapabilme özelliklerine sahip olması için gerekli yazılımsal ve donanımsal güncellemeler yapılmalıdır. 1.8.Değişimi yapılan donanımların firma tarafından geri dönüşümü sağlanacaktır.

 2. TEDAVİ PLANLAMA SİSTEMİ YENİLENMESİ 2.1.Mevcutta çalışmakta olan Eclipse tedavi sistemi 2 (iki) adet tedavi planlama konsolunun yazılımsal ve donanımsal güncellenecektir. Konsolların en az birinde aynı anda konformal 3-D ve IMRT planlaması yapılabilmelidir. Her bir konsolun işletim sistemi ayrı olmalıdır. 2.2.Bilgisayar sistem donanımı ve planlama yazılımı birimlerinden oluşmalıdır. Tüm sistemlerin lisansı alınmış olmalıdır. 2.3. Lineer hızlandırıcılarda kullanılan tüm foton enerjilerinde, her türlü tedavi ve doz planlamasını MLC destekleyebilen, IMRT, üç boyutlu (3-D) tedavi yapabilme özelliklerine sahip olmalıdır. 2.4.Planlama sisteminin Dicom 3.0 ve Dicom RT uyumlu olması gereklidir. 2.5.Konsollarda veya bağlı oldukları sunucu sistemlerinde arşiv ve yedekleme amaçlı bir sistem bulunmalıdır. Firmalar bu sistemle ilgili bilgi vermelidir. 2.6.Doktorlar için konturlama ve simülasyon yapmak için kullanılmakta olan konturlama istasyonunun yazılımsal ve donanımsal güncellenmesi gereklidir. Konturlama istasyonu atlas tabanlı otomatik konturlama özelliğine sahip olmalıdır. Konturlama istasyonlarının ekranları grafik tasarım yapmaya uygun en az 21 inch olmalıdır. Tedavi planlama sistemi gelecekte ek konsol bağlanabilecek özellikte olmalıdır. 2.7.Planlama bilgilerinin yazıcı çıkışlarını almak için ve Tedavi Planı ve doz dağılım eğrilerinin çizimi için bir adet en güncel renkli yazıcı verilmelidir. A3 ve A4 kağıda renkli baskı yapabilmelidir. 2.8.Sistem tedavide kullanılan mevcut bütün farklı tedavi cihazlarının demet karakteristikleri girilebilmeli ve tanımlanabilmelidir. Su fantomu yardımı ile ölçülmüş tedavi cihazı doz parametreleri tedavi planlama sistemine manuel ve/veya otomatik olarak girilmeli ve tanımlanabilmedir. 2.9.Grafik ve tabular olarak veri (data) çıktısı ve işlemi yapabilmelidir. 2.10. Asimetrik alan ve korumalı alan planlamaları yapabilmelidir. Network aracılığı ile planlama bilgilerini (MLC dahil) Lineer Akseleratör tedavi cihazlarına aktarabilmelidir (export) . 2.11. Hasta konturları DICOM RT Structure Set, DICOM veya ASCII format ile gönderilebilir ve alınabilir olmalıdır. Hasta planları DICOM formatında hasta verifikasyon sistemlerine gönderilebilir olmalıdır. 2.12. Doz hacmini hesaplayan doz volüm histogramı (DVH) programı verilmelidir. Eksternal kontur bilgi girişinde "auto" modu olmalıdır. Bu dataların printer çıktıları alınabilmeli. 2.13. CTV, PTV, GTV girildikten sonra istenilen marjda otomatik tedavi alan açma, otomatik bloklama ve otomatik multileaf açma özelliğine sahip olmalıdır. Girilen konturların etrafına otomatik marj eklenebilmeli ve bu sırada kritik organlar korunabilmelidir. 2.14. MLC sistemine uygun planlama kapasitesi olmalıdır.

 3. RADYOTERAPİ BİLGİ İLETİŞİM SİSTEMLERİ (NETWORK) YENİLEMESİ 3.1.Hasta bilgi sistem verifikasyon uygulamaları için sahada çalışmakta olan 3 (üç) adet iş istasyonunun donanımsal ve yazılımsal olarak güncellenmesi gereklidir. 3.2.Mevcutta kullanılmakta olan sunucuların donanımsal ve yazılımsal olarak güncellenmesi gereklidir. Sunucuda kullanılan diskler yüksek performanslı SAS teknolojisine sahip ve tek disk bozulmalarına karşı RAID(1/5) korumasına sahip olmalıdır. 3.3.Teklif edilecek sistem içerisinde, hasta kişisel, tanı, tedavi ve görüntüleri, randevular gibi bilgileri depolayarak, tedavi cihazları ile haberleşmeyi sağlayacak, tedavi cihazları için “Verify and Record” yapacak Radyoterapi Bilgi Yönetim Sistemi verilmelidir. Radyoterapi Bilgi Yönetim Sistemi verilen klinikte eskiden var olan sistemdeki hasta bilgilerinin eksiksiz olarak yeni kurulacak sisteme aktarılması sağlanmalıdır ve kurulumu yapılacak hastanelerde mevcut sistem uyumlu ise sisteme entegre edilmelidir. 3.4.Tüm girişler kullanıcı adı ve şifre ile korunmalıdır. Network sistemini kullanacak her kişiye ayrı şifre verebilmeli ve bu kişilerin kullanım erişilebilirlikleri sınırlandırılabilmelidir. Sistemde yapılan işlemlerin (hasta bilgileri erişimi, tedavi bilgileri erişimi, değiştirilmesi gibi) hangi kullanıcı tarafından yapıldığı tespit edilebilir olmalıdır. Tüm bilgiler, sisteme her konsoldan girilebilmeli, merkezi olarak server'da saklanmalı ve her konsoldan girilmiş tüm bilgiler yetkili olan kullanıcılar tarafından erişilebilir olmalıdır. Hastaların tedavi alanları ile ilgili tedavi reçeteleri sadece doktorlar tarafından girilebilmeli ve onaylanabilmeli, tedavi alanları ve doz bilgileri sadece fizikçiler tarafından girilebilmeli ve onaylanabilmelidir. 3.5.Günlük tedavi özetlerini, hasta randevu listesini almak mümkün olmalıdır. Yazılım sayesinde hasta ve terapi yeri randevulaşması yapılabilmelidir. Sistemde; hasta kişisel bilgileri, hastalık tanıları, hastalık tedavi planları ve notları, Dicom formatındaki medikal görüntüler (Planlama DRR, Portal, Simulator, medikal filmler) ve diğer görüntüler (fotoğraf, şema) saklanabilmelidir. 3.6.Hastaların birbirlerinden ayrılabilmeleri için ad, soyad, yaş, cinsiyet, adres, telefon gibi detaylı demografik bilgileri ile birlikte fotoğrafları sisteme girilebilmelidir. Tedavi parametrelerine iş istasyonları üzerinden erişilebilmeli ve değişiklik yapılabilmelidir. Hasta bilgileri, hastanenin talep edeceği raporlama biçimine uygun, çeşitli raporlamalar için kullanılabilmelidir. 3.7.Planlanan hasta bilgileri, tedaviden önce çağırılabilmeli ve lineer akseleratör cihazına network üzerinden yazılım vasıtasıyla gönderilebilmelidir. Sistem, portal görüntüleme sistemiyle de entegre çalışmalıdır. Tüm bu uygulamalara en az tek bir server üzerinden, en az tek bir ekrandan ve en az tek bir program üzerinden ulaşılabilmelidir. İkinci bir sistem veya yazılım kullanılmayacaktır. Sistem bir bütün olacak ve tek network ağı kullanılacaktır. 3.8.Tedavi Planlama Sisteminden export edilmiş DICOM formatındaki planlar Hasta Verifikasyon Sistemine sorunsuz bir şekilde Import edilebilmelidir. 3.9.Tedavi edilen hastaya ilişkin bilgiler sistemde depolanmalı ve istenildiği zaman bu bilgilere erişilebilmelidir. Günlük tedavi özetlerini almak mümkün olmalıdır. Hastanın tedavi çizelgesi programı, randevuları görülmelidir. Kliniğin iş yükünü tümden görmek amaçlı, günlük veya aylık randevu listeleri görüntülenebilmelidir. 3.10. Sistemde bulunan hasta bilgileri yedeklenmeli, herhangi bir sorunda kayıpsız yeniden yüklenebilmelidir. 

4. TEDAVİ KONSOLU 4.1.Sahada bulunan her 2 (iki) DHX model lineer hızlandırıcı cihazının da IMRT tedavisi yapabilmesi için gerekli konfügürasyon yükseltmesi sağlanmalıdır. Cihazların lisanslaması IMRT yapılabilmesi için güncellenmelidir. 4.2.Cihazlara bağlı bulunan 4DITC bilgisayarlarının ve MLC kontrol ünitesinin IMRT yapılabilmesi için gerekli donanımsal ve yazılımsal güncellemeleri sağlanmalıdır.

Adres: S.Ü. Tıp Fakültesi Hastanesi Alaaddin Keykubad Kampüsü 42250-Selçuklu / KONYA
Tel: (0332) 241 50 00, Faks:0(332) 224 48 03
Elektronik Posta : selcuklutipsatinalma@gmail.com - sudogrudantemin@gmail.com
Web Adresi : www.selcuk.edu.tr Bilgi için Satınalma Bölümü - 0(332) 224 42 38
1
Sayfa