TEKLİF İSTEME FORMU
Konu
BİLGİ İŞLEM MERKEZİ İÇİN 1 KALEM DEMİRBAŞ ALIMI
BİLGİ İŞLEM MERKEZİ
İstem No
Talep Eden Birim

T.C.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
 Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
37936
: 17/14097
Alım No
:
:
:
:
05.09.2017
11.09.2017
Ek - 1 : Teknik Sartnameler
Son Teslim Tarih & Saat

:
İHTİYAÇ LİSTESİ
Açıklama
Toplam Tutarı
Birim Fiyatı
Birimi
Miktarı
Malzeme Cinsi
Sıra No
Resmi Kodu
PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ
3,00
ADET
1
YÜZ TANIMA  SİSTEMİ

  İDARİ ŞARTLAR:

1) Teklifleri faks yoluyla veren firmalar Teklif asıllarını en kısa sürede Satın alma birimine ulaştırılacaktır.
2) Numune istenmişse yine son teklif teslim saatinden önce istemi yapan ilgili bölüme teslim edeceklerdir.
3) Firma teklif proformaları firma başlıklı kâğıdına istem no,alım no,tarih, birim fiyat, toplam fiyat, ürün  markası, KDV hariç fiyattan, imza ve kaşeler açık bir şekilde yazılmış olarak liste sırasına göre teslim  edilecektir.
4) Firmaların teklifleri kapalı zarf içinde, dosya numarası ve bölümü yazılmış şekilde vermeleri mecburidir.
5) Firmaların teslim sürelerini tekliflerinde yazmaları mecburidir.
6) Alıma ilişkin ilan ve listesini http://www.selcuk.edu.tr Adresinden Alabilirsiniz.
7) Tıbbi Malzeme alımlarında UBB Kodları olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) UBB Kodlarından dolayı kurumumuz zarara uğraması durumunda ilgili firmaya ödeme yapılmayacaktır.
9) 245 ( Geçici UBB Kodları) ile başlayan kodlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
10) Teklif numaralarını ve istem numaralarını TEKLİFLERİNİZDE ve FATURANIZDA belirtiniz.
11) Eğer teknik şartname var ise ilgili malzemelerin özellikleri teknik şartnamelerinde belirtilmiştir.
12) İstekli ve tedarikçilerin fatura ve teklif mektuplarındaki ödeme ile ilgili matbu ibareler geçersizdir.
13) Teklif gönderen firmalar idari ve (Varsa) Teknik şartnameyi kabul etmiş sayılır.
14) Doğrudan Temin Alımlarında Teklif Veren Bütün Firmalar Yukarıdaki Hususları Kabul Etmiş Sayılacaktır.
15) Teklif veren bütün firmalar üzerinde kalan ve teslim edilen Mal ve Hizmetlerle ile ilgili ödemeden  kaynaklanan gecikmelerle ilgili herhangi bir gecikme farkı talebinde bulunmayacaktır.
16) Teklif verilecek kalemin SUT KODU var ise teklifte belirtilmelidir.
17) Gıda alım ödemeleri 120 gün, Teknik Hizmetler alım ödemeleri 120 gün, diğer Mal ve Hizmet alımları döner sermaye saymanlığımızdaki nakit durumuna göre ödenecektir.
18) Firmalar uhdesinde kalan ürünleri İdarenin göstermiş olduğu yere teslim etmek zorundadır. Nakliye ve  Montaj yükleniciye aittir. Bu hususda idareden hiç bir talep edilmeyecektir.

BU ALIM ÜNİVERSİTENİN - HASTANENİN İNTERNET SİTESİ İHALE DUYRULARI KISMINDAN VE/VEYA  HASTANEMİZ PANOSUNDA İLAN EDİLMİŞTİR.
Üniversite İnternet Sitesi ; www.selcuk.edu.tr
Hastane İnternet Sitesi ; www.hastane.selcuk.edu.tr
Hastane Sitesi İhale Duyruları Linki ; www.hastane.selcuk.edu.tr/viewpage.php?page_id=27

YÜZ TANIMA PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ (PDKS)
TEKNİK ŞARTNAMESİ
 
PDKS Cihazı ve Yazılımı
   
1.	Yüz tanıma terminalinde Türkçe ve İngilizce dil seçeneği desteklenmelidir. 
2.	Yüz tanıma terminali endüstri standardı ve ileri düzeyde yüz tanıma algoritmalarını kullanır yapıda olacaktır. LINUX İşletim sistemi ile programlanmış olmalıdır.
3.	Yüz tanıma ünitesi personel takip amaçlı kullanıldığında personelin puantajının çıkartılabilmesi ve yapılacak olan İşi bir numara ile belirtebilmesi açısından gelişmiş iş kodu fonksiyonuna sahip olmalıdır.
4.	Yüz tanıma terminalinin ekran koruma sınıfı IP65 olmalı, tozdan kirden nemden etkilenmemelidir.
5.	Yüz tanıma terminali, yüz tanıma esnasında sakal, bıyık, gözlük (dereceli gözlük) gibi dış etkenlerden etkilenmemeli, o kişiyi yine tanıyabilmelidir.
6.	Yüz tanıma terminali, yüz tanıma yöntemiyle en az 2.500, kişi kapasiteli olmalıdır. 
7.	Yüz tanıma terminali parmak izi okuyucu özelliği bulunmalıdır, en az 2.000 parmak izi tanıma kapasitesi olmalıdır.
8.	Yüz tanıma terminalinde kart okuyucu özelliği de bulunmalıdır, en az 10.000 kart tanıma kapasitesi olmalıdır.
9.	Yüz tanıma terminali personel giriş çıkış hareketlerinin geçmişe doğru en az 100.000 Log kapasitesi olmalıdır.
10.	Yüz tanıma terminali üzerinde veri transferleri ve diğer işlemleri yapabilmek üzere en az 1 adet usb port bulundurmalıdır.
11.	Yüz tanıma terminali; USB, TCP-IP, RS232, RS485 bağlantı yöntemlerinin tümü ile haberleşebilmelidir.
12.	Yüz tanıma terminalinin Çalışma voltajı 12V 3A değerlerini aşmamalıdır.
13.	Yüz tanıma terminalinin üzerinde en az bir adet wiegand çıkış portu bulundurmalıdır. 
14.	Yüz tanıma terminalin, personelin rahatça okutma yapabilmesi için masaüstü konumunda ve duvara monte edilebilecek bir yapıda olmalıdır.
15.	Personel yüzünü cihaza okuturken 30-80 cm aralığında durarak okutabilmelidir.
16.	Personel yüz tanıma cihazın karşısında durduğunda,  Cihaz personel tanımlama işlemini kamerası vasıtasıyla yapabilmelidir.
17.	Yüz tanıma cihazına okutulan yüz, parmak izi, kart veya girilen şifre cihaz tarafından kabul edildiğinde sesli bir uyarı ile birlikte ekranda okutulan personel numarasını ve adını göstermelidir. 
18.	Cihazın karşısında yüzü tanımlı olmayan biri durduğunda okutulduğunda cihaz hata ya da uyarı mesajı vermelidir. 
19.	Kablo çekilemeyecek yerlerde harici USB Flash Memory sayesinde veri aktarımı yapabilmeli.
20.	Yüz tanıma terminali üzerinde en az 65.000 Gerçek Renk, en az 4,3” TFT, dokunmatik ve GUI ekran olmalıdır.
21.	Yüz tanıtılırken kişi yüzünü cihazın ekranında çerçeve içerisine alınmış şekilde görebilmeli böylece doğru konumda beklediğini anlayabilmelidir.
22.	Yüz tanıma cihazı fonksiyonel olacak sadece yüz, sadece parmak izi ,sadece şifre sadece kart ile tanıma yapabileceği gibi kendi aralarında gruplandırma yapılabilmelidir.
23.	Birden fazla adette kullanılan yüz tanıma cihazlarının hafızasındaki yüz, parmak izi,şifre yada kart bilgileri diğer yüz tanıma cihazlarına IP üzerinden gönderilebilmelidir.
24.	En az multi Bio 630 Mhz işlemcili sahip olmalıdır. 
25.	En az 256 MB Flash belleği, en az 64MB SDRAM belleği olmalıdır. 
26.	Yüksek çözünürlüklü kızıl ötesi (High Definition Infrared )kamerası olmalıdır. 
27.	Yakın mesafeye kurulan Terminaller RS-232 haberleşme sistemi ile 100 metreye kadar bilgisayarla bağlantı kurabilmeli 100 metreden daha uzun mesafelerde araya güçlendirici dönüştürücü sistemi ile erişim sağlanabilmelidir.
28.	Yüz tanıma terminali ekranında Tarih ve Saat bilgisi görüntülenmelidir. 
29.	Yüz tanıma, parmak izi ,kart tanıma hızı 1 saniyenin altında olmalıdır. 
30.	Yüz tanıma terminali menüsüne erişimi engellemek için cihaza yönetici şifresi, yüz veya kart tanımlanabilmeli. 
31.	Yüz tanıma terminali üzerinde kullanıcıların şifrelerini girebilecekleri tuş takımı mevcut olmalıdır ve kontrol şifresi 8 haneye kadar çıkabilmelidir.
32.	Kendi içerisindeki yedekleme ünitesi sayesinde bilgiler çekildikçe hafızası boşalmalı ve hafızasındaki bilgileri ise bilgisayarda yedeklenmelidir. 
33.	Yüz tanıma terminalinin elektriği kesilse bile cihaz içindeki bilgiler silinmemelidir. 
34.	Yüz tanıma terminali kapı ya da turnikeye tetik verebilmelidir. 
35.	Cihaza kapı ya da turnikenin açık olup olmadığını kontrol edebilecek sensörler bağlanabilmelidir. 
36.	256 Adet cihaz bir bilgisayara bağlanabilmeli ve bağlanan tüm cihazlardan  aynı anda ve bir kerede bilgi transferi yapılabilmeli. 
37.	Cihazdan bilgisayara gelen bilginin kayıt formatı istenilen şekilde ayarlanabilmelidir. 
38.	Hafızasındaki bilgileri en az 8 yıl koruyabilmelidir. 
39.	Yüz tanıma terminal üzerinde kendine ait en az 2000 mAh bataryası ve yuvası olmalıdır ve elektrik kesilse bile dahili bataryası sayesinde çalışabilmelidir.
40.	Yüksek voltaj korumalı olup Türkiye’nin her yerinde sorunsuz çalışabilmelidir. 
41.	Yüz tanıma terminali uluslararası geçerli CE (Europen Conformity), FCC (Federal Comunications Commisions),  üreticinin ve ithalatçının ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi sertifikalan olacaktır.
42.	Teklif edilecek ürün orjinal kutusunda ve hiç kullanılmamış olmalıdır.
43.	Kurulum ve montaj yüklenici firma tarafından sağlanacaktır.
44.	Teklif veren firma hastane bilgi yönetim sistemi (HBYS) firmasıyla iletişim kurarak PDKS cihazının HBYS yazılımına entegre olup gereği gibi çalışmasını destekleyecek teknik personele sahip olmalıdır. 

(Yazılım)
45.	Kullanıcı yetkilendirmeleri yapılabilmelidir. Kullanıcı yetkilendirmeleri sonucu hangi personelin ne işlem yaptığı takip edilebilir olmalıdır.
46.	Kullanıcı yetkilendirmelerinde kullanıcılara özel menülere giriş veya menülerde müdahale yetkisi tanımlanabilir olmalıdır. (Menüye giriş sağlasın ancak müdahale edemesin gibi) 
47.	Bölümlere özel kısıtlamalar yapılabilir. Böylece her bölüm sorumlusu sadece kendi personellerinin Giriş/Çıkış hareketlerini görebilir olmalıdır.
48.	Her model terminal ile (parmak izli , kartlı) terminallerden aktarım online–ofline yada belirlenen zaman aralığında otomatik olarak yapılabilmelidir.
49.	Programda personel kısıtlaması olmayıp istenildiği kadar personel tanımı yapılabilmelidir.
50.	Personel kartlarında personele özel tüm bilgiler yer almakta olup bunların raporlamaları ve süzmeleri yapılabilmelidir.
51.	PDKS Programında Sene ve Kıdeme Göre yıllık izin takibi yapılabilmelidir. 
52.	Tüm raporlamalar esnek olup istenildiğinde mevcut raporlar dışında rapor tasarlamaları yapılabilir ve tüm raporlamalar Excel, Word, Pdf olarak alınabilmelidir.
53.	Personel kartlarında isim soyad ve kart no ya sıralama yapılabilmelidir.
54.	İstenildiği kadar izin tanımlaması yapılabilmelidir. (doğum izni, görevli, yıllık izin vb) Tanımlanmış olan izinlerin puantaj değerlerini çıkartabilir ve kimlerin hangi günlerde ve saatlerde izin kullandıklarının raporu alınabilmelidir.
55.	Personeller giriş veya çıkışlarını eksik yapması durumunda kullanıcı giriş veya çıkış hareketini değiştirebilir veya ekleyebilir ancak kullanıcı tarafından yapılan hareket işaretlenebilmelidir.
56.	Giriş çıkış listelerinde geç gelenler, erken çıkanlar, devamsızlar vb. raporlamalar alınabilmelidir.
57.	PDKS de takvim uygulaması olup Resmi ve Dini tatil tanımlamaları önceden yapılabilmelidir.
58.	Aylık puantaj sonucu toplam yapılan çalışma saatleri alınabilmelidir.
59.	Yüz tanıma ve parmak izi terminallerinde bir cihaza kayıt yapılan parmak izi veya yüz tanımanın diğer terminallere PDKS uygulamasından kopyalanabilir olması gerekmektedir.
60.	Yazılım kameralı cihazlarla uyumlu çalışmalıdır kartlı kameralı cihazın çekmiş olduğu resmi yazılıma alabilmeli ve resimli rapor verebilmelidir.

Genel Şartlar
1.	PDKS sistemi kurulum ve montajı yüklenici firma tarafından yapılacaktır.
2.	PDKS teknik ve yazılımsal olarak çalıştırılıp hastane bilgi yönetim sistemi ile tam entegresi sağlanmalıdır.( Hastanenin kendine ait otomasyon yazılımı olup bu yazılım üzerinden giriş/çıkış takip edilecektir. Eğer hastane tarafından talep edilirse yüklenici tarafından verilen yazılım devreye alınmalıdır) 
3.	2 yıl boyunca cihaz işletim sistemi ve yazılımsal güncelleme ve yükseltmeler düzenli olarak yapılmalıdır. 
4.	Devreye alındığından itibaren 2 yıl teknik garanti, yazılımsal istek ve sorunlara gerektiği zaman  destek verilmelidir. (Gerektiği zaman yerinde veya telefonla uzaktan destek alınabilmeli)

Adres: S.Ü. Tıp Fakültesi Hastanesi Alaaddin Keykubad Kampüsü 42250-Selçuklu / KONYA
Tel: (0332) 241 50 00, Faks:0(332) 224 48 03
Elektronik Posta : selcuklutipsatinalma@gmail.com - sudogrudantemin@gmail.com
Web Adresi : www.selcuk.edu.tr Bilgi için Satınalma Bölümü - 0(332) 224 42 38

1
Sayfa