TEKLİF İSTEME FORMU
Konu
TIBBI CİHAZ BİRİMİ İÇİN 1 KALEM HİZMET ALIMI
TIBBI CİHAZ BİRİMİ
İstem No
Talep Eden Birim

T.C.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
 Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
58071
: 19/2140
Alım No
:
:
:
:
03.12.2019
06.12.2019 16:00

Son Teslim Tarih & Saat

:
İHTİYAÇ LİSTESİ
Açıklama
Toplam Tutarı
Birim Fiyatı
Birimi
Miktarı
Malzeme Cinsi
Sıra No
Resmi Kodu
STERİLİZASYON ÜNİTESİ CİHAZLARI (PARÇA  DAHİL) YILLIK BAKIM VE ONARIMI
1,00
ADET
1

 

 İDARİ ŞARTLAR:

1) Teklifleri faks yoluyla veren firmalar Teklif asıllarını en kısa sürede Satın alma birimine ulaştırılacaktır.
2) Numune istenmişse yine son teklif teslim saatinden önce istemi yapan ilgili bölüme teslim edeceklerdir.
3) Firma teklif proformaları firma başlıklı kâğıdına istem no,alım no,tarih, birim fiyat, toplam fiyat, ürün  markası, KDV hariç fiyattan, imza ve kaşeler açık bir şekilde yazılmış olarak liste sırasına göre teslim  edilecektir.
4) Firmaların teklifleri kapalı zarf içinde, dosya numarası ve bölümü yazılmış şekilde vermeleri mecburidir.
5) Firmaların teslim sürelerini tekliflerinde yazmaları mecburidir.
6) Alıma ilişkin ilan ve listesini http://www.selcuk.edu.tr Adresinden Alabilirsiniz.
7) Tıbbi Malzeme alımlarında UBB Kodları olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) UBB Kodlarından dolayı kurumumuz zarara uğraması durumunda ilgili firmaya ödeme yapılmayacaktır.
9) Teklif numaralarını ve istem numaralarını TEKLİFLERİNİZDE ve FATURANIZDA belirtiniz.
10) Eğer teknik şartname var ise ilgili malzemelerin özellikleri teknik şartnamelerinde belirtilmiştir.
11) İstekli ve tedarikçilerin fatura ve teklif mektuplarındaki ödeme ile ilgili matbu ibareler geçersizdir.
12) Teklif gönderen firmalar idari ve (Varsa) Teknik şartnameyi kabul etmiş sayılır.
13) Doğrudan Temin Alımlarında Teklif Veren Bütün Firmalar Yukarıdaki Hususları Kabul Etmiş Sayılacaktır.
14) Teklif veren bütün firmalar üzerinde kalan ve teslim edilen Mal ve Hizmetlerle ile ilgili ödemeden  kaynaklanan gecikmelerle ilgili herhangi bir gecikme farkı talebinde bulunmayacaktır.
15) Teklif verilecek kalemin SUT KODU var ise teklifte belirtilmelidir.
16) Firmalar uhdesinde kalan ürünleri İdarenin göstermiş olduğu yere teslim etmek zorundadır. Nakliye ve  Montaj yükleniciye aittir. Bu hususda idareden hiç bir talep edilmeyecektir.
17) Ödemeler Döner Sermayenin nakit akışına göre yapılacaktır.

BU ALIM ÜNİVERSİTENİN - HASTANENİN İNTERNET SİTESİ İHALE DUYRULARI KISMINDAN VE/VEYA  HASTANEMİZ PANOSUNDA İLAN EDİLMİŞTİR.
FİYAT TEKLİFLERİNİZ İÇİN; FAKS: 0332 224 48 03   MAİL: sudogrudantemin@gmail.com
Üniversite İnternet Sitesi ; www.selcuk.edu.tr
Hastane İnternet Sitesi ; www.hastane.selcuk.edu.tr
Hastane Sitesi İhale Duyruları Linki ; www.hastane.selcuk.edu.tr/viewpage.php?page_id=27

58071 STERİLİZASYON ÜNİTESİ CİHAZLARI (PARÇA DAHİL)
YILLIK BAKIM VE ONARIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.KONU

Bu şartnamede Selçuk Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesi Merkezi Sterilizasyon Ünitesinde Kurulu bulunan;

3 Adet Yıkama Dezenfeksiyon Cihazı

      1.   YIKAMA        Type: WD 250             Seri No:   998310182043 
 
      2.   YIKAMA         Type: WD 250            Seri No:    998310182042

      3.   YIKAMA        Type: WD 250             Seri No:     998310182041
 
 4 Adet Buhar Otoklav Cihazı
    
      1.    KOMBİNE 	Type: 6-6-12 VS2 	Seri No:    11265

      2.    BUHAR 		Type: 6-6-18VS2     	Seri No:    11438

      3.    BUHAR 		Type: 6-6-18VS2  	Seri No:    11439
      
      4.    BUHAR                Type:ERS7715D             Seri No: 1212/086.

  3 Adet Paketleme Cihazı

1.	KAPATMA   		     Type: Belseal 90 	Seri No:     423693/0907

2.	KAPATMA 		     Type: Belseal 90 	Seri No:     431851/1008 

3.	KESME-KAPATMA                Type:Hm 8000 AS           Seri No:     488295

3 Adet Ultrasonik Yıkama Cihazı

1.	25 LT 		Type:  Cleanex 2801		Seri No: 120421

2.	60 LT  		Type:  MİXTA
 
3.	60 LT 		Type: MİXTA 

Cihazların bir yıllık bakım anlaşması herhangi bir istisnai liste söz konusu olmadan bütün parçaların garanti prosedürü kapsamında değerlendirilip yüklenici sorumluluğundadır, değişimi ve parça tedarikleri yüklenici tarafından orijinal kodlu veya hastane idaresinin onay verdiği kaliteli malzemeler kullanacağı ve yüklenici yukarıda listelenen cihazların bakımını yapabilecek ehliyete haiz olduğunu belgelemesi gerekmektedir. Yüklenici garanti uzatma sözleşmesi süresi boyunca sorunsuz çalışması için yedek parçalar dâhil (Buhar Kazanı, LCD Ekran, Elektronik Kartlar, Printer, PLC, vakum pompası, eşanjör, kurutma motoru ve sirkülasyon pompası dahil) yapılması gereken bakım ve onarımla ile ilgili hususları kapsar.

1-	KORUYUCU BAKIM

•	Sözleşme kapsamında olan tüm cihazların her ay düzenli olarak bakımlarının yapılması (ayarlanması, temizlenmesi, gerekiyorsa mekanik aksamların yağlanması ve miatlı parçaların değiştirilmesi) gerekmektedir. Otoklav cihazları için 6 ayda bir, yıkama cihazları için yılda bir genel bakım sırasında bakım setinin tamamının değiştirilmesi gerekmektedir. Bakım setlerinden otoklav için kondenstop, steril hava filtresi, kapı contası, yıkama cihazlarında hepafiltre, ön filtre, pharmed ve tygon dozaj hortumları bulunacaktır. 
•	Koruyucu bakımlar sırasında kullanılan bakım kitleri ihtiyaca göre takılacak olup ihtiyaç duyulmadan değiştirilmeyecektir.
•	Yıl içinde bakım süresi boyunca değiştirilmesi planlanan bakım kitlerinin takılmaması durumunda takılmayan bakım kitleri Sterilizasyon Sorumlusuna teslim edilecektir.
•	Bakım kitlerinin cihazda oluşabilecek bir arızadan dolayı değişmesi durumunda bu parçalar yüklenici tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

2-	ONARIM

•	Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihazda oluşan arızanın giderilme ve gerektiğinde parça değiştirme işlemidir. Bütün yapılacak olan bakım – onarım işlemleri ilgili birimin bilgisinde nezaretinde yapılmalıdır
•	Bakım esnasında arızalı ve değişecek parçaları belirleyen yüklenici teknik elemanı, arızalı veya değişen parçaları servis raporunda belirtecektir.
•	Yüklenici firma bakım onarım esnasında sözleşme kapsamında olan cihaz parçalarının tamirini yapar, ancak aynı arızanın 2.kez tekrar etmesi halinde tamir işlemi yerine parçanın orijinali ile değişimini yapacaktır.
•	Arızası yapılamayan ve değiştirilmesi gereken sözleşme dahili parçaların değişimi yapıldıktan sonra eski parçaların iadesi yapılmayacaktır.
•	Yüklenici firma cihazlara ait elektronik kartların tamir işlerini ve değişimini yapmakla yükümlüdür.
•	Arızalı elektronik kartların tamir işleminde yüklenici firma herhangi bir ücret talep etmeyecektir.

3-	YEDEK PARÇA

•	Bakım Onarım anlaşması süresince cihazın çalışmasını engelleyecek veya yavaşlatacak tüm  ( Buhar Kazanı, LCD Ekran, Elektronik Kartlar, Printer, PLC, vakum pompası, eşanjör, kurutma motoru ve sirkülasyon pompası ) yedek parçaların tamamını kapsar. Değişen tüm parçalar 1 (bir) yıl garantili olacaktır. 
•	Parça gerektiren durumda, cihaz arızası 2 (iki) gün içerisinde, yedek parça ithalatı gerektiren durumda cihazın arızası en geç 20 (yirmi) iş günü içerisinde giderilmelidir. 

A.	PERİYODİK BAKIM/ ONARIM GÜN VE SAATLERİ

1. Periyodik ve koruyucu bakımlar, cihazın bulunduğu kuruluşun ilgili bölüm sorumlusu, İlgili birim sorumlusu ve ilgili firma teknik sorumlusu tarafından hazırlanacak takvim çerçevesinde belirlenen tarih ve saatlerde yapılır.
2. Yüklenici, periyodik bakım için yapılacak işleri daha önceden belirleyerek ilgili bölüm sorumlusuna yazılı olarak bildirecektir.
B. SERVİS HİZMETLERİ
 
KOMBİNE / BUHAR OTOKLAV CİHAZLARI İÇİN:

          Bakım periyotlarında aşağıdaki bakım işlemlerinin yapılması gerekmektedir.
•	Tüm kontrol edici ve kumanda edici sisteminin iyi çalıştığı kontrol edilmelidir. (Manometreler, manovakummetreler, otomatikler ve buna benzer ünitelere gerekirse ayarlamalar yapılır)
•	Hidrolik devrelerin kaçırıp kaçırmadığının kontrolü, muhtemel sızdırmazlıklar olursa ıslahları yapılmalıdır.
•	Filtrelerin bakımlarının yapılması ve değiştirilmesi
•	Elektrik devrelerinin konnektör bağlantılarının kontrolü.
•	Emniyet sistemleri, emniyet valfleri, contalı kapı rezistansları, conta yataklarının temizlenmesi.
•	Gerektiğinde (vana)  musluklarının contalarının değiştirilmesi
•	Problar ve termo rezistanslarının contalarının değiştirilmesi
•	Gereken durumlarda mekanik hareketli parçaların yağlanması
•	Elektrikli buhar jeneratörlerinin ısıtıcı elemanların, sökülmesi, kireç tabakasının temizlenmesi
•	Gerekli durumlarda plot valfleri ve bilezik contalarının değiştirilmesi.

    YIKAMA DEZENFEKTÖR CİHAZLARI İÇİN :

Bakım periyotlarında aşağıdaki bakım işlemlerinin yapılması gerekmektedir.
•	Tüm kontrol edici ve kumanda edici sisteminin iyi çalıştığı kontrol edilmelidir. Printer ve kaydediciler, termostatlar basınç manometreleri, otomatikleri ve buna benzer ünitelere gerekirse ayarlamalar yapılır.
•	Hidrolik tesisatta kaçak olup olmadığı kontrol edilir gerekirse onarılır.
•	Tüm filtreler kontrol edilir.
•	Elektrik tesisatı ve tüm ilgili bağlantılar kontrol edilir.
•	Tüm emniyet sistemleri, emniyet valfleri ve kapı piston kolları ile contalarının durumları ve conta kanallarının kanal içindeki pozisyonları kontrol edilir.
•	Contalar gerekirse değiştirilir.
•	Isıtıcı elemanlar kontrol edilip gerekirse değiştirilir.
•	Hareketli parçaların yağ kontrolü yapılır gerekirse yağlama yapılır.
•	Pilot vanaları ve bunların contaları kontrol edilip değiştirilir.

C. ARIZAYA MÜDAHALE 

1.	Herhangi bir zamanda cihazın fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumları “arıza” olarak kabul edilecektir. Yüklenici bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.
2.	Önceden planlanan koruyucu bakım haricinde, cihazlarda arıza meydana gelmesi halinde, cihazın bulunduğu yerin yetkilisi, yüklenici telefonla arama/çağrı/mesaj, faks veya e- posta ile bilgilendirilir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak bildirenin kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 12 saat sonra cihaza müdahale ederek arızanın nedenini tespit etmek zorundadır.
3.	Yedek parça ihtiyacı bulunmaması halinde arızalı cihaza müdahaleden itibaren en geç 5 (beş) saat içinde cihazın arızası giderilmiş olmalıdır. Yüklenici firma bakım onarım hizmetini verirken belirtilen zamanlarda biyomedikal teknik elemanı ile bölüm sorumlusu veya bölüm teknik elemanı gözetiminde hizmet verecektir.
4.	Biyomedikal teknik elemanı ile bölüm sorumlusu veya bölüm teknik elemanı olmadan yapılan işlemler için ücret ödenmeyecektir.
5.	Cihazların bakım onarımını yapan yüklenici firma, en az üç nüsha olan servis formunun bir tanesini sterilizasyon ünitesine, bir tanesini fatura ile birlikte döner sermaye işletme müdürlüğü Satın Alma birimine ve diğer nüshayı da hastane Biyomedikal birimine verir.
6.	Nüshalarda yüklenici firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, biyomedikal teknik elemanının ve yüklenici firma servis elemanının imzası olmalıdır.
7.	Servis hizmeti sonunda cihazda çıkan fonksiyon kaybı, onarım öncesinde var olan işlevlerin iptali veya oluşan yeni arızadan yüklenici firma sorumlu tutulur. Bu durumlarda her türlü gider yüklenici firma tarafından karşılanır.
8.	Kullanılacak yedek parçalar, cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecek biçimde olmalıdır.
9.	Yüklenici firma her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.
10.	Yüklenici, bakım faaliyetlerinde cihazın elektrik güvenlik testlerini yapmalıdır.
11.	Arızanın acil giderilmesi durumunda gerekliyse yüklenici mesai saatleri dışında, resmi tatil hafta sonu ve bayram tatilleri arızayı gidermek için çalıştığı saatler için ek ödeme veya personel masrafları gibi giderleri verilmeyecektir, bu harcamalar yüklenici firmaya aittir.
12.	Cihazda fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılır.
13.	Servis hizmeti sonunda cihazların çalışma performansı en az 3 veya 4 kez test edilerek cihaz çalışır vaziyette teslim edilir.
14.	Periyodik bakım dışında arıza olması halinde müdahalelerden ek ücret talep edilmeyecektir.
15.	Yüklenici firma tarafından söz konusu cihazlar üzerinde meydana gelen arızalar neticesinde, sistemin kurulu olduğu alan, bağlı olduğu elektriksel sistemler, ortam şartları ile su arıtma alt yapı sistemlerine bağlı olduğu düşünülen her türlü gerekçe, arıza sebebi olarak kurumumuzca kabul görmeyecektir. Bu nedenle sözleşme kapsamında yer alan tüm cihazların her türlü arızasına şartname gereğince zamanında müdahale edilmesi ve arızanın belirlenen süreler içerisinde giderilmesi yüklenici firma tarafından zorunludur.

D. CEZAİ HÜKÜMLER 

1.	Arızanın bildiriminin ardından C.1 maddesinde belirtilen süreler içerisinde cihaza ilk müdahale yapılarak arızanın nedeni tespit edilecektir. Belirtilen sürenin aşılması durumunda, arızanın meydana geldiği andan itibaren geçen her 24 saat için ilgili cihazın periyodik bakım/ onarım sözleşme bedelinin ‰5 (binde beş) oranında kesilecek ceza, yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilecektir.
2.	C.2. maddesinde süreler aşıldığı halde cihaz çalışmıyorsa, gecikilen her 24 saat için aykırılık olarak tanımlanmak üzere ilgili cihazın periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin ‰5’i (binde beşi) kesilerek ceza olarak tahakkuk edilecektir.
3.	Periyodik bakımların firma ve hastanemiz tarafından belirlenen takvim tarihleri çerçevesinde yapılmaması durumunda, bu durum aykırılık olarak tanımlanmak üzere, ilgili cihazların periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin ‰5’i (binde beşi) kesilerek ceza olarak tahakkuk edilecektir.
4.	Cihazın servis hizmeti sırasında sağlam bir sisteminin veya işlevinin bozulması halinde yüklenici neden olduğu yeni arızayı ücretsiz tamir etmekle yükümlüdür.
5.	Şartnamedeki diğer maddelerin eksik olarak yerine getirilmesi durumu aykırılık olarak tanımlanmak üzere, ilgili cihazın periyodik bakım/onarım sözleşme bedelinin ‰5’i (binde beşi)   kesilecek ceza, yüklenicinin ilgili dönemindeki tahakkukundan kesilecektir.
6.	İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin % 30’unu  ( yüzde otuzunu) geçmeyecektir.
7.	Yukarıda bahsedilen aykırılıkların ardı ardına veya aralıklı olarak gerçekleştirmek suretiyle 3 (üç) kez ihlal edilmesi durumunda cezalar uygulanmakla birlikte, 4735 sayılı kanunun 20. maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın idare sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

F. TEKNİK ÖZELLİKLER 
1.	Yüklenici, aylık koruyucu bakımlar dışında, sözleşme kapsamındaki cihazlara 6 (altı) ay aralıklarla periyodik ısı basınç kalibrasyonları yapacak, bu kalibrasyonlar sırasında kalibratör cihazı bulunduracaktır. Kullanıcının istemesi durumunda cihazların gerçek anlamda validasyonu sözleşme dışında karşılıklı belirlenen bir bedelle yapılacaktır. 

Adres: S.Ü. Tıp Fakültesi Hastanesi Alaaddin Keykubad Kampüsü 42250-Selçuklu / KONYA
Tel: (0332) 241 50 00, Faks:0(332) 224 48 03
Elektronik Posta : selcuklutipsatinalma@gmail.com - sudogrudantemin@gmail.com
Web Adresi : www.selcuk.edu.tr Bilgi için Satınalma Bölümü - 0(332) 224 42 38
1
Sayfa