TEKLİF İSTEME FORMU
Konu
TIBBI CİHAZ BİRİMİ İÇİN 1 KALEM HİZMET ALIMI
TIBBI CİHAZ BİRİMİ
İstem No
Talep Eden Birim

T.C.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
 Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
62210
: 20/774
Alım No
:
:
:
:
03.06.2020
08.06.2020 16:00

Son Teslim Tarih & Saat

:
İHTİYAÇ LİSTESİ
Açıklama
Toplam Tutarı
Birim Fiyatı
Birimi
Miktarı
Malzeme Cinsi
S. N
Resmi Kodu
RÖNTGEN CİHAZI PARÇA HARİÇ YILLIK BAKIM  VE ONARIMI
2,00
ADET
1

 

 İDARİ ŞARTLAR:

1) Teklifleri faks yoluyla veren firmalar Teklif asıllarını en kısa sürede Satın alma birimine ulaştırılacaktır.
2) Numune istenmişse yine son teklif teslim saatinden önce istemi yapan ilgili bölüme teslim edeceklerdir.
3) Firma teklif proformaları firma başlıklı kâğıdına istem no,alım no,tarih, birim fiyat, toplam fiyat, ürün  markası, KDV hariç fiyattan, imza ve kaşeler açık bir şekilde yazılmış olarak liste sırasına göre teslim  edilecektir.
4) Firmaların teklifleri kapalı zarf içinde, dosya numarası ve bölümü yazılmış şekilde vermeleri mecburidir.
5) Firmaların teslim sürelerini tekliflerinde yazmaları mecburidir.
6) Alıma ilişkin ilan ve listesini http://www.selcuk.edu.tr Adresinden Alabilirsiniz.
7) Tıbbi Malzeme alımlarında UBB Kodları olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) UBB Kodlarından dolayı kurumumuz zarara uğraması durumunda ilgili firmaya ödeme yapılmayacaktır.
9) Teklif numaralarını ve istem numaralarını TEKLİFLERİNİZDE ve FATURANIZDA belirtiniz.
10) Eğer teknik şartname var ise ilgili malzemelerin özellikleri teknik şartnamelerinde belirtilmiştir.
11) İstekli ve tedarikçilerin fatura ve teklif mektuplarındaki ödeme ile ilgili matbu ibareler geçersizdir.
12) Teklif gönderen firmalar idari ve (Varsa) Teknik şartnameyi kabul etmiş sayılır.
13) Doğrudan Temin Alımlarında Teklif Veren Bütün Firmalar Yukarıdaki Hususları Kabul Etmiş Sayılacaktır.
14) Teklif veren bütün firmalar üzerinde kalan ve teslim edilen Mal ve Hizmetlerle ile ilgili ödemeden  kaynaklanan gecikmelerle ilgili herhangi bir gecikme farkı talebinde bulunmayacaktır.
15) Teklif verilecek kalemin SUT KODU var ise teklifte belirtilmelidir.
16) Firmalar uhdesinde kalan ürünleri İdarenin göstermiş olduğu yere teslim etmek zorundadır. Nakliye ve  Montaj yükleniciye aittir. Bu hususda idareden hiç bir talep edilmeyecektir.
17) Ödemeler Döner Sermayenin nakit akışına göre yapılacaktır.
18) E-arşiv faturalarınız için eposta adresi sudogrudantemin@gmail.com

BU ALIM ÜNİVERSİTENİN - HASTANENİN İNTERNET SİTESİ İHALE DUYRULARI KISMINDAN VE/VEYA  HASTANEMİZ PANOSUNDA İLAN EDİLMİŞTİR.
FİYAT TEKLİFLERİNİZ İÇİN; FAKS: 0332 224 48 03   MAİL: sudogrudantemin@gmail.com
Üniversite İnternet Sitesi ; www.selcuk.edu.tr
Hastane İnternet Sitesi ; www.hastane.selcuk.edu.tr
Hastane Sitesi İhale Duyruları Linki ; www.hastane.selcuk.edu.tr/viewpage.php?page_id=27

62210 RÖNTGEN CİHAZI PARÇA HARİÇ YILLIK BAKIM VE ONARIMI
TEKNİK ŞARTNAMESİ

	Bu teknik şartname; Radyoloji ve Acil Servis Birimleri’ nde bulunan US-XRAY marka X3C model 2 adet dijital röntgen cihazının, üretici firma periyodik bakım prosedürlerine uygun parça hariç olarak periyodik bakım ve onarım işlerini kapsar. Yüklenici firma; periyodik bakım kapsamındaki cihazların periyodik bakım ve arıza onarımlarına ilişkin olarak aşağıda belirtilen usul ve esaslara uyacaktır.

Yüklenici,
1.	Yüklenici, cihazların üretici firması tarafından verilmiş ilgili cihazlara ait özel bakım-onarım yetki belgesini teklif dosyasında sunmalıdır.
2.	Yüklenici aşağıda tarif edilen bu bakım ve onarım işlerini sözleşme ekinde yer alan çerçevede yapacaktır.
Bakım: Cihazlarda meydana gelebilecek arızaları önlemek, sistemin devamlılığını sağlamak, sistem performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yılda 2 kez periyodik bakım yapılacaktır.
       Onarım (Arıza Bakımı): Sistemlerin tümünün teknik prosedürlerde belirtilen performans ve/veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirememesi veya bir hatanın ortaya çıkması durumunda, sistemlerin gerektiğinde tamiri, parça değiştirmeyi ve monte etmeyi de kapsayan sistemlerin tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken her türlü işlemdir.
       Yedek Parça: Cihazlarda arızanın giderilmesi, devamlılığın sağlanması, performansın arttırılması, tam kapasite çalışması için değiştirmesi zorunlu olan her türlü parçayı ifade eder.
Malzeme: Cihazlarda bakım ve onarımı sırasında gerekli her türlü sarf bakım ve temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar. (Yüklenici firmaya aittir.)
1)	Periyodik bakımların saati yüklenicinin önerisi ile idare tarafından belirlenir. Periyodik bakımların idarenin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00-17:00) içinde ilgili birimin bilgisi ve gözetimi altında yapılacaktır. İdare istediği takdirde bakımlar çalışma saatlerinin dışında da ek bir ücret talep etmeksizin yapılacaktır.
1)	Onarım işlemlerinin yüklenici tarafından başlatılması için gereken süre arıza bildiriminin, idare tarafından (7 gün 24 saat) sözlü veya yazılı olarak yüklenicinin teknik servisine, bürosuna, sorumlusuna bildirildiği saatte başlar.
2)	Yüklenici ve adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden yüklenici sorumludur. İdarenin dolaylı ve dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
3)	Yüklenicinin dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacağı tüm işlerden ve sonuçlardan yüklenici sorumlu olacaktır. Hastanemiz 3. kişileri muhatap almayacaktır.
4)	Yüklenici mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.
5)	Onarım için gerekli olan yedek parçaları yüklenici temin etmekle yükümlüdür. İdarenin onayına müteakip satın alma işlemi yapılır. Fiyat teklifi alınmadan ve hastanemiz idaresince onay alınmadan montajı / değişimi yapılan her türlü yedek parçanın kurumumuzca alım zorunluluğu bulunmamaktadır. Bu nedenle her türlü işlem, arızalı parça, tedarik durumu, müdahale safhaları vb. kurumumuzca belirlenen kişiler ile irtibat halinde olunması önem arz etmektedir.
6)	Arıza bildirimlerinde ilk müdahale süresi 36 saattir. Telefonla yapılması gereken müdahalelerde hastane gerekli altyapıyı sağlamakla mükelleftir. Arıza bildirimleri idarenin belirleyeceği kişiler tarafından yüklenicinin faks veya telefonuna yazılı veya sözlü yapılıp kayıt altına alınacaktır. Mesai saatleri dışında ve resmi tatillerde arıza bildirimi hastane nöbetçi amirlerince yükleniciye telefonla bildirilecek ve bildirim saati ve bildiren kişinin kimliği tutanak altına alınacaktır ve yüklenici sözleşme şartları dahilinde yerinde müdahalesini gerçekleştirecektir. Parça gerektirmeyen durumda aynı gün arıza giderilecek yedek parça gerektiren durumda 2 gün içinde yurt dışından yedek parça tedariki gerektiğinde ise arıza 15 gün içerisinde giderilmelidir. Giderilmemesi durumunda cezai işlem her bir gün için sözleşme bedelinin % 0.2 (binde 2) oranında uygulanır.
7)	Yüklenici bakımları esnasında ömür süreleri dolmakta olan (tüp vb.) sarf malzemeleri veya kısa süre içerisinde arızalanması muhtemel yedek parçaları en kısa zaman içerisinde ilgili birime ve idareye servis raporu ile birlikte sunar.
8)	Arızanın ve bakımın sonuçlanması, ilgili birimin sorumlusu ile biyomedikal birimi onayı ile gerçekleşmiş sayılacaktır. Bu nedenle söz konusu cihazlara 7/24 yapılacak olan her türlü müdahalede hastanemiz biyomedikal birimi nezareti olacaktır. Aksi bir durumda işlem onaylanmayacaktır.
9)	Yüklenici sözleşmede yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için bakım cetveli düzenleyerek ilgili birime teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmemesi bu süreler içerisindeki aylarda idare, yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım için ödeme yapmayacaktır.
10)	Yüklenici arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde up-grade, iyileştirme gerektirdiği takdirde programın up-grade ve kurulum işlemini ve sonrası bir kullanıcı eğitimi gerektirdiği takdirde bunu yüklenici ücretsiz olarak yapacaktır.
11)	Yüklenici cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol ölçüm sonuçlarını servis raporu içinde bulundurmalıdır. İlgili birime her bakım ve arızanın sonunda teslim etmekle yükümlüdür.
12)	 Sözleşme süreci içinde yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idarenin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) yanlış/kalitesiz/ kullanılmış/ucuz/ yetersiz adette yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır.) kullanımı sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan  ekipmanların, parçaların yenileri, firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.
13)	 Yüklenici, bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları idarenin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.
14)	İdare bakım ve onarım sırasında yüklenicinin teknik elemanların sözleşme kapsamındaki sistemlere girme yetkisi verecek ve hastane teknik elemanı nezaretinde ve çalışma sahası sağlanacaktır.
15)	Yüklenici firma bakım, onarım ve işçilik adı altında (yedek parça ve sarf malzemeler hariç) ayrıca hiçbir ücret talep etmeyecektir. Kurumumuz fiyatını uygun bulmadığı yedek parçayı piyasadan temin edebilir ve bu parçanın muadil olması sorumluluğu idareye ait olmak üzere yüklenici bu parçanın montajı için ücretsiz yapacaktır.
16)	Yüklenici firma değiştirilen yedek parçaların eskilerini hastanemiz biyomedikal birimine teslim edecektir. Değiştirilen yedek parçalar 1 (bir) yıl garantili olacaktır. Hastanemiz arızalı parçayı yükleniciye iade etmesi halinde, yeni parça fiyatının indirimi sağlanacaktır.
17)	Yüklenici, sistemde veya cihazda meydana gelebilecek yüklenici teknik elemanlarının ihmalkarlığı sonucunda vukuu bulduğu ispat edilen her türlü kusur, hata veya arızanın sebep olduğu zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.
18)	Yüklenici firma sözleşme süresi içinde arıza bildirimi yapılan cihazlar için sözleşme süresi bitmiş dahi olsa cihazları sağlam ve çalışır durumda teslim edecektir.
19)	Doğal felaketler yangın vb. mücbir sebepler firmanın kontrolü dışında meydana gelecek hasarlar ve arızalar, bu sözleşme kapsamına dahil değildir. Böyle bir hasar durumunda, hasar tespiti firma yetkilisi tarafından bedelsiz yapılacak ve konu ile ilgili tüm masrafların hastanemiz tarafından ödenmesi kaydı ile arızanın giderilmesine çalışılacaktır.

Adres: S.Ü. Tıp Fakültesi Hastanesi Alaaddin Keykubad Kampüsü 42250-Selçuklu / KONYA
Tel: (0332) 241 50 00, Faks:0(332) 224 48 03
Elektronik Posta : selcuklutipsatinalma@gmail.com - sudogrudantemin@gmail.com
Web Adresi : www.selcuk.edu.tr Bilgi için Satınalma Bölümü - 0(332) 224 42 38
1
Sayfa