TEKLİF İSTEME FORMU
Konu
TIBBI CİHAZ BİRİMİ İÇİN 1 KALEM HİZMET ALIMI
TIBBI CİHAZ BİRİMİ
İstem No
Talep Eden Birim

T.C.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
 Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
71267
: 21/1945
Alım No
:
:
:
:
12.11.2021
18.11.2021 16:00

Son Teslim Tarih & Saat

:
İHTİYAÇ LİSTESİ
Açıklama
Toplam Tutarı
Birim Fiyatı
Birimi
Miktarı
Malzeme Cinsi
S. No
Resmi Kodu
DİJİTAL SEYYAR RÖNTGEN CİHAZI PERİYODİK  BAKIM VE ONARIMI
1,00
ADET
1

  

İDARİ ŞARTLAR:
1) Teklifler, doğrudan temin alımları için mail yoluyla verilecektir. (dogrudantemin@selcuk.edu.tr)
2) Numune istenmişse yine son teklif teslim saatinden önce istemi yapan ilgili bölüme teslim edeceklerdir.
3) Firma teklif proformaları firma başlıklı kâğıdına istem no,alım no,tarih, birim fiyat, toplam fiyat, ürün markası, KDV hariç  fiyattan, imza ve kaşeler açık bir şekilde yazılmış olarak liste sırasına göre teslim edilecektir.
4) Firmaların teklifleri ihaleler için  kapalı zarf içinde, dosya numarası ve bölümü yazılmış şekilde vermeleri mecburidir.
5) Firmaların teslim sürelerini tekliflerinde yazmaları mecburidir.
6) Alıma ilişkin ilan ve listesini http://www.hastane.selcuk.edu.tr/index.php/ihale-duyurulari/ Adresinden alabilirsiniz.
7) Tıbbi Malzeme alımlarında UTS Kodları olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) UTS Kodlarından dolayı kurumumuz zarara uğraması durumunda ilgili firmaya ödeme yapılmayacaktır.
9) UTS de 2. ve 3. sınıf malzemeler için UTS BİLDİRİMİ yapılması zorunludur. Aksi halde faturadaki sorunlarda firma  sorumludur.
10) Firmaların teklif formlarında vergi kimlik numaralarını belirtmeleri zorunludur.
9) Teklif numaralarını ve istem numaralarını TEKLİFLERİNİZDE ve FATURANIZDA belirtiniz.
10) Eğer teknik şartname var ise ilgili malzemelerin özellikleri teknik şartnamelerinde belirtilmiştir.
11) İstekli ve tedarikçilerin fatura ve teklif mektuplarındaki ödeme ile ilgili matbu ibareler geçersizdir.
12) Teklif gönderen firmalar idari ve (Varsa) Teknik şartnameyi kabul etmiş sayılır.
13) Doğrudan Temin Alımlarında Teklif Veren Bütün Firmalar Yukarıdaki Hususları Kabul Etmiş Sayılacaktır.
14) Teklif veren bütün firmalar üzerinde kalan ve teslim edilen Mal ve Hizmetlerle ile ilgili ödemeden kaynaklanan  gecikmelerle ilgili herhangi bir gecikme farkı talebinde bulunmayacaktır.
15) Teklif verilecek kalemin SUT KODU var ise teklifte belirtilmelidir.
16) Firmalar uhdesinde kalan ürünleri İdarenin göstermiş olduğu yere teslim etmek zorundadır. Nakliye ve Montaj  yükleniciye aittir. Bu hususta idareden hiçbir talepte bulunmayacaktır.
17) Ödemeler Döner Sermayenin nakit akışına göre yapılacaktır.
18) E-arşiv faturalarınız için eposta adresi; sudogrudantemin@gmail.com (E-arşiv faturalar islak imzalı olarak tarafımıza  gönderilmelidir.)
19) Genel Bütçe alımlarında E-Fatura Mükellefleri için Kurumumuz Vergi Kimlik Numarası; 759 005 5910 şeklindedir.
BU ALIM ÜNİVERSİTENİN - HASTANENİN İNTERNET SİTESİ İHALE DUYRULARI KISMINDAN VE/VEYA HASTANEMİZ PANOSUNDA  İLAN EDİLMİŞTİR.
Üniversite İnternet Sitesi ; www.selcuk.edu.tr
Hastane İnternet Sitesi ; www.hastane.selcuk.edu.tr

71267 DİJİTAL SEYYAR RÖNTGEN CİHAZI PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI
TEKNİK ŞARTNAMESİ

	Bu teknik şartname; Radyoloji Birimi’ nde bulunan Carestream marka DRX Revolution model 1 adet seyyar dijital röntgen cihazının, üretici firma periyodik bakım prosedürlerine uygun parça hariç olarak periyodik bakım ve onarım işlerini kapsar. Yüklenici firma; sözleşme kapsamındaki cihazın periyodik bakım ve arıza onarımlarına ilişkin olarak aşağıda belirtilen usul ve esaslara uyacaktır.

Yüklenici,
1.	Yüklenici, cihazların üretici firması tarafından verilmiş ilgili cihazlara ait özel bakım-onarım yetki belgesini teklif dosyasında sunmalıdır.
2.	Yüklenici aşağıda tarif edilen bu bakım ve onarım işlerini sözleşme ekinde yer alan çerçevede yapacaktır.
Bakım: Cihazda meydana gelebilecek arızaları önlemek, sistemin devamlılığını sağlamak, sistem performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yılda 4 kez periyodik bakım yapılacaktır. (Yüklenici firmaya aittir.)
       Onarım (Arıza Bakımı): Sistemin tümünün teknik prosedürlerde belirtilen performans ve/veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirememesi veya bir hatanın ortaya çıkması durumunda, sistemlerin gerektiğinde tamiri, parça değiştirmeyi ve monte etmeyi de kapsayan sistemlerin tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken her türlü işlemdir. (Yüklenici firmaya aittir.)
       Yedek Parça: Cihazlarda arızanın giderilmesi, devamlılığın sağlanması, performansın arttırılması, tam kapasite çalışması için değiştirmesi zorunlu olan her türlü parçayı ifade eder. Firma gerekli olan bu tür parçaları arıza tespit formunda belirtir ve belirtilen elektronik kart/yedek malzeme/donanım için kurumumuzca ayrıca istem çıkılacaktır.
Malzeme: Cihazlarda bakım ve onarımı sırasında gerekli her türlü sarf bakım ve temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar. (Yüklenici firmaya aittir.)
1)	Periyodik bakımların saati yüklenicinin önerisi ile idare tarafından belirlenir. Periyodik bakımların idarenin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00-17:00) içinde ilgili birimin bilgisi ve gözetimi altında yapılacaktır. İdare istediği takdirde bakımlar çalışma saatlerinin dışında da ek bir ücret talep etmeksizin yapılacaktır.
2)	Onarım işlemlerinin yüklenici tarafından başlatılması için gereken süre arıza bildiriminin, idare tarafından (7 gün 24 saat) sözlü veya yazılı olarak yüklenicinin teknik servisine, bürosuna, sorumlusuna bildirildiği saatte başlar.
3)	Yüklenici ve adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden yüklenici sorumludur. İdarenin dolaylı ve dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
4)	Yüklenicinin dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacağı tüm işlerden ve sonuçlardan yüklenici sorumlu olacaktır. Hastanemiz 3. kişileri muhatap almayacaktır.
5)	Yüklenici mümkün olduğunca sorumlu elemanı değiştirmeyecektir.
6)	Periyodik bakım, onarım ve arıza tespit işlemleri için gerekli olan sarf/yedek parça veya donanımları yüklenici sözleşme kapsamında temin ve montaj etmekle yükümlüdür. Bu işlemler esnasında muhtemel söz konusu parçalarda bir arıza yaşanması durumunda ise sorumluluk yüklenici firmaya aittir. Bu işlemlerin her birinde ise yüklenici tarafından hazırlanmış, ilgili birim sorumlusu ile hastanemiz biyomedikal birimi personeli tarafından imza onayı bulunan teknik servis raporları yazılmalıdır. Bu rapor nüshaları ise orijinal belgeler halinde tarafımıza (Radyoloji ve Biyomedikal) teslim edilmelidir. Bu nedenle her türlü işlem, arızalı parça, tedarik durumu, müdahale safhaları vb. kurumumuzca belirlenen kişiler ile irtibat halinde olunması önem arz etmektedir.
7)	Arıza bildirimlerinde ilk müdahale süresi 36 saattir. Telefonla yapılması gereken müdahalelerde hastane gerekli altyapıyı sağlamakla mükelleftir. Arıza bildirimleri idarenin belirleyeceği kişiler tarafından yüklenicinin faks veya telefonuna yazılı veya sözlü yapılıp kayıt altına alınacaktır. Mesai saatleri dışında ve resmi tatillerde arıza bildirimi hastane nöbetçi amirlerince yükleniciye telefonla bildirilecek ve bildirim saati ve bildiren kişinin kimliği tutanak altına alınacaktır ve yüklenici sözleşme şartları dahilinde yerinde müdahalesini gerçekleştirecektir. Parça gerektirmeyen durumda aynı gün arıza giderilecek yedek parça gerektiren durumlarda ise daha önceden yazılmış teknik servis raporu neticesinde tarafımızca çıkılan dosyanın siparişi takibinde 2 gün içinde, yurt dışından yedek parça tedariki gerektiğinde ise arıza 15 gün içerisinde giderilmelidir. Giderilmemesi durumunda cezai işlem her bir gün için sözleşme bedelinin % 0.2 (binde 2) oranında uygulanır.
8)	Yüklenici, cihaz bakımları esnasında ömür süreleri dolmakta olan (x-ışın tüpü, jeneratör, elektronik kart, batarya vb.) sarf malzeme, donanım veya kısa süre içerisinde arızalanması muhtemel yedek parçaları en kısa zaman içerisinde ilgili birime ve idareye servis raporu ile birlikte sunar. Bu durumda ise sözleşme kapsamında olmayan yedek parça ve donanımların temini için hastanemiz idaresi onayı takibinde kurumumuzca gerekli satınalma süreci başlatılır.
9)	Bu tür satınalma işlemi tamamlanan malzemelerin temini, nakliyesi ve montaj işleminde yaşanması muhtemel hasarlar ile aksaklıklardan da yüklenici firma sorumludur.
10)	Cihazla ilgili bakım ve onarımın sonuçlanması, ilgili birimin sorumlusu ile biyomedikal birimi onayı ile gerçekleşmiş sayılacaktır. Bu nedenle söz konusu cihazlara 7/24 yapılacak olan her türlü müdahalede hastanemiz biyomedikal birimi nezareti olacaktır. Aksi bir durumda işlem onaylanmayacaktır.
11)	Yüklenici sözleşmede yer alan cihaz ve cihaza ait sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için bakım cetveli düzenleyerek ilgili birime teslim edecektir. Bakım cetvelinin teslim edilmemesi bu süreler içerisindeki aylarda idare, yüklenicinin bakım yapmadığını varsayacak ve bakım için ödeme yapmayacaktır.
12)	Yüklenici arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında varsa sistemle ilgili yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde up-grade, iyileştirme gerektirdiği takdirde programın up-grade ve kurulum işlemini ve sonrası bir kullanıcı eğitimi gerektirdiği takdirde bunu yüklenici ücretsiz olarak yapacaktır.
13)	Yüklenici cihazın bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol ölçüm sonuçlarını servis raporu içinde bulundurmalıdır. İlgili birime her bakım ve arızanın sonunda teslim etmekle yükümlüdür.
14)	 Sözleşme süreci içinde yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımların yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve idarenin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır.) Yanlış/kalitesiz/kullanılmış/ucuz/yetersiz adette yedek parça ve malzeme kullanımı sonucu çalıştırılamayan ekipmanlara ait parçaların yenileri, firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Değişen bu malzemeler cihaz üretici firmasının onayladığı orijinal, herhangi bir tamir işlemi görmemiş olmalı ve kurumumuza açılmamış paketinde teslim edilmelidir.
15)	 Yüklenici, bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları idarenin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını kabul ve taahhüt eder.
16)	İdare bakım ve onarım sırasında yüklenicinin teknik elemanların sözleşme kapsamındaki sistemlere girme yetkisi verecek ve hastane teknik elemanı nezaretinde ve çalışma sahası sağlanacaktır.
17)	Satınalma süreci neticesinde yüklenici firma değiştirilen yedek parçaların eskilerini hastanemiz biyomedikal birimine teslim edecektir. Değiştirilen yedek parçalar 1 (bir) yıl garantili olacaktır.
18)	Yüklenici, sistemde veya cihazda meydana gelebilecek yüklenici teknik elemanlarının ihmalkârlığı sonucunda vukuu bulduğu ispat edilen her türlü kusur, hata veya arızanın sebep olduğu zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.
19)	Yüklenici firma sözleşme süresi içinde arıza bildirimi yapılan cihaz için sözleşme süresi bitmiş dahi olsa cihazı sağlam ve çalışır durumda teslim edecektir.
20)	Doğal felaketler yangın vb. mücbir sebepler firmanın kontrolü dışında meydana gelecek hasarlar ve arızalar, bu sözleşme kapsamına dahil değildir. Böyle bir hasar durumunda, hasar tespiti firma yetkilisi tarafından bedelsiz yapılacak ve konu ile ilgili tüm masrafların hastanemiz tarafından ödenmesi kaydı ile arızanın giderilmesine çalışılacaktır.

Adres: S.Ü. Tıp Fakültesi Hastanesi Alaaddin Keykubad Kampüsü 42250-Selçuklu / KONYA
Tel: (0332) 241 50 00, Faks:0(332) 224 48 03
Elektronik Posta : selcuklutipsatinalma@gmail.com - sudogrudantemin@gmail.com
Web Adresi : www.selcuk.edu.tr Bilgi için Satınalma Bölümü - 0(332) 224 42 38
1
Sayfa