TEKLİF İSTEME FORMU
Konu
TIBBI CİHAZ BİRİMİ İÇİN 1 KALEM HİZMET ALIMI
TIBBI CİHAZ BİRİMİ
İstem No
Talep Eden Birim

T.C.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
 Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
78899
: 23/85
Alım No
:
:
:
:
26.01.2023
30.01.2023 16:00

Son Teslim Tarih & Saat

:
İHTİYAÇ LİSTESİ
Açıklama
Toplam Tutarı
Birim Fiyatı
Birimi
Miktarı
Malzeme Cinsi
S. No
Resmi Kodu
DSA ANJİO CİHAZI BAKIMI
1,00
ADET
1

 

 İDARİ ŞARTLAR:
1) Teklifler, doğrudan temin alımları için mail yoluyla verilecektir. (dogrudantemin@selcuk.edu.tr)
2) Numune istenmişse yine son teklif teslim saatinden önce istemi yapan ilgili bölüme teslim edeceklerdir.
3) Firma teklif proformaları firma başlıklı kâğıdına istem no,alım no,tarih, birim fiyat, toplam fiyat, ürün markası, KDV hariç  fiyattan, imza ve kaşeler açık bir şekilde yazılmış olarak liste sırasına göre teslim edilecektir.
4) Firmaların teklifleri ihaleler için  kapalı zarf içinde, dosya numarası ve bölümü yazılmış şekilde vermeleri mecburidir.
5) Firmaların teslim sürelerini tekliflerinde yazmaları mecburidir.
6) Alıma ilişkin ilan ve listesini http://www.hastane.selcuk.edu.tr/index.php/ihale-duyurulari/ Adresinden alabilirsiniz.
7) Tıbbi Malzeme alımlarında UTS Kodları olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) UTS Kodlarından dolayı kurumumuz zarara uğraması durumunda ilgili firmaya ödeme yapılmayacaktır.
9) UTS de 2. ve 3. sınıf malzemeler için UTS BİLDİRİMİ yapılması zorunludur. Aksi halde faturadaki sorunlarda firma  sorumludur.
10) Firmaların teklif formlarında vergi kimlik numaralarını belirtmeleri zorunludur.
9) Teklif numaralarını ve istem numaralarını TEKLİFLERİNİZDE ve FATURANIZDA belirtiniz.
10) Eğer teknik şartname var ise ilgili malzemelerin özellikleri teknik şartnamelerinde belirtilmiştir.
11) İstekli ve tedarikçilerin fatura ve teklif mektuplarındaki ödeme ile ilgili matbu ibareler geçersizdir.
12) Teklif gönderen firmalar idari ve (Varsa) Teknik şartnameyi kabul etmiş sayılır.
13) Doğrudan Temin Alımlarında Teklif Veren Bütün Firmalar Yukarıdaki Hususları Kabul Etmiş Sayılacaktır.
14) Teklif veren bütün firmalar üzerinde kalan ve teslim edilen Mal ve Hizmetlerle ile ilgili ödemeden kaynaklanan  gecikmelerle ilgili herhangi bir gecikme farkı talebinde bulunmayacaktır.
15) Teklif verilecek kalemin SUT KODU var ise teklifte belirtilmelidir.
16) Firmalar uhdesinde kalan ürünleri İdarenin göstermiş olduğu yere teslim etmek zorundadır. Nakliye ve Montaj  yükleniciye aittir. Bu hususta idareden hiçbir talepte bulunmayacaktır.
17) Ödemeler Döner Sermayenin nakit akışına göre yapılacaktır.
18) E-arşiv faturalarınız için eposta adresi; sudogrudantemin@gmail.com (E-arşiv faturalar islak imzalı olarak tarafımıza  gönderilmelidir.)
19) Genel Bütçe alımlarında E-Fatura Mükellefleri için Kurumumuz Vergi Kimlik Numarası; 759 005 5910 şeklindedir.
BU ALIM ÜNİVERSİTENİN - HASTANENİN İNTERNET SİTESİ İHALE DUYRULARI KISMINDAN VE/VEYA HASTANEMİZ PANOSUNDA  İLAN EDİLMİŞTİR.
Üniversite İnternet Sitesi ; www.selcuk.edu.tr
Hastane İnternet Sitesi ; www.hastane.selcuk.edu.tr

78899 DSA ANJİYO CİHAZI YILLIK BAKIM-ONARIM
TEKNİK ŞARTNAMESİ
1)	Bakım, onarım sözleşmesi 1 adet Philips marka Allura Xper FD10 722026 model 546 seri numaralı dijital anjiyografi cihazı ve cihaza bağlı iş istasyonları vb. kapsayacaktır. Cihazın bulunduğu alandaki klimalar, ups sistemleri, tomtec kayıt/arşivleme birimleri bu sözleşme kapsamında tutulacaktır.
2)	Cihaz her türlü yedek parça dâhil ancak x-ışın tüpü hariç 12 aylık bakım onarım işlerini kapsar.
3)	Periyodik bakımlar üç ayda bir, yılda dört defa yapılacaktır. Cihazın bakım ve onarımı üretici firmanın belirlediği standartlara göre ve üretici firmanın cihaz için belirlediği periyodlarda yapılacaktır.
4)	Firma ayrıca, bağımsız İş İstasyonlarının arızalarına da ücretsiz olarak müdahale etmelidir. Sözleşmeye konu cihazla birlikte görüntü işleme amaçlı olarak verilen İş İstasyonları’nın  bakım onarımları için yüklenici firma bünyesinde IT uzmanları bulundurmalıdır. IT uzmanları gerektiğinde İş İstasyonu üreticisi firmanın da teknik desteğini alarak sözleşme kapsamındaki sistemlere gerekli müdahaleyi yapmaya yetkin olmalıdır.
5)	Yüklenici veya alt yüklenici firma teklif ettiği sistem için koruyucu bakım sürelerini ve periyodlarını içeren ayrıntılı bir yıllık bakım tarihlerini gösterir bakım programı ve bakım protokolü (Üretici firmaca cihaza özgü periyodik bakımlar için vazgeçilmez iş ve işlemler listesi) hazırlayacak, söz konusu programın bir kopyasını bölüm başkanlığına, bir kopyasını Biyomedikal birimine vererek onayı alınacak ve uygulamaya konulacaktır. Ara müdahaleler bakım sürecini etkilemeyecektir. Periyodik bakımlar, mesai saatleri içerisinde (08:00-17:00) yapılacaktır.
6)	Cihazda herhangi bir arıza olması durumunda Biyomedikal Birimi yükleniciye telefon, cep telefonu, faks veya e-mail ile arızayı mesai saati içinde bildirilecek, yüklenici sözleşme şartlarına uygun olarak 48 (kırksekiz) saat içerisinde arızaya müdahale edecektir. Kurum mesai saatleri dışında kalan müdahale süreleri için yüklenici firma herhangi bir mesai ücreti hususunda talepte bulunmayacaktır.
7)	İdare, sözleşme kapsamındaki cihazda yapılacak tüm bakım ve onarımların yüklenici firma tarafından yapılacağını garanti eder. Ancak yüklenici firmanın sözleşmede taahhüt ettiği sürelerde servis talebini karşılayamaması ve günlük cezalı olduğu sürenin 5 (beş) iş gününü geçmesine rağmen bir çözüm bulunamaması halinde, hizmetin aksamasına sebebiyet verilmemesi için idare söz konusu bakımı yüklenicinin dışında başka bir firmaya yaptırmaya hak kazanacaktır. Bu durumda yapılan tüm harcamaların bedeli yükleniciden tahsil edilecektir.
8)	Müdahale süresinden itibaren yedek parça ihtiyacı yok ise en geç 36 (otuzaltı) saat içerisinde arıza giderilmelidir. Ancak, bakım onarımın uzaması gerektiği durumlarda, İdareye yazılı olarak bildirmek şartıyla, İdarenin bilgisi ve onayı doğrultusunda bu süre uzatılabilir. Cihazın arızası durumunda yedek parça değişimi gerekiyorsa, gerekli olan yedek parça Yüklenici tarafından servis raporunda belirtilecek, parçanın yerel stokta olması durumunda en geç 48 (kırk sekiz) saat içerisinde, parçanın yurt dışından temin edilmesi gerekiyor ise en geç 11 (on bir) iş günü içerisinde yedek parça temini ve montajı Yüklenici tarafından yapılacak, cihazın arızası giderilecektir. Aksi takdirde (arıza yukarıda belirtilen koşullar ve süre içinde giderilememişse) firma, gecikilen her gün için sözleşme bedelinin %0,3’ü (binde üç) kadar para cezasını ödemeyi kabul ve taahhüt edecektir. Ayrıca cihazın öngörülen süre dışında arızalı kaldığı süreler bakım süresine ilave edilecektir.
9)	Cihaza yapılacak her türlü müdahale, Hastanemiz Biyomedikal Birimi personeli eşliğinde gerçekleştirilmeli ve işlem hakkında teknik rapor düzenlenerek Biyomedikal birimine teslim edilmelidir.
10)	Ayrıca söz konusu cihazla ilgili istenildiğinde teknik bilgi, destek ve gerekli doküman Biyomedikal Birimine verilecektir.
11)	Yüklenici firma, cihazda yapılacak güncellemelerle ilgili kullanıcı eğitimi verilmesi istenirse, bu eğitim için herhangi bir ücret talep etmeyecektir.
12)	İhtiyaç halinde, hastanenin onayı alındıktan sonra cihaza takılacak olan yedek parçalar, orijinal ambalajında, cihazın CE işareti bütünlüğünü bozmayacak, yeni ve üreticinin onayladığı kullanılmamış orijinal yedek parçalar olacaktır. Bu durum üretici firma tarafından belgelendirilecektir.
13)	İdarenin onayı ile firma tarafından temin edilecek tüm yedek parçalar kullanıcı hataları hariç en az 1 yıl garantili olacaktır. Bu neticede ise arızanın kullanıcı kaynaklı olduğuna dair yine yazılı bir belge hastanemiz biyomedikal birimine teslim edilecektir.
14)	Yüklenici veya alt yüklenici tarafından cihazlara %95 çalışılabilirlik süresi garantisi taahhüdünde bulunulacaktır. Çalışılabilirlik süresi hesaplamaları yıllık bazda, her cihaz için ayrı yapılacak ve sadece cihazın tamamen durdurulduğu durumlar downtime olarak kabul edilecektir. Downtime süresi, arızanın yükleniciye bildirilmesiyle başlayacak, onarım tamamlanıp cihazın çalışır hale gelmesiyle sona erecektir. Cihaza yapılan periyodik koruyucu bakımlar, düzeltme ve güncelleme faaliyetleri için geçen süreler downtime hesaplamasına dâhil olmayacaktır. Cihazın down olup olmadığı yüklenicinin müdahale sırasında hazırladığı teknik servis raporunda belirtilecek ve karşılıklı imza altına alınacaktır. Raporda downtime olarak belirtilmeyen durumlar, downtime süresine eklenmeyecektir. Downtime hesaplamalarında 1 (bir) gün 24 (yirmi dört) saat alınacak; hafta sonu, resmi tatiller, dini bayramlarda meydana gelen arızalar downtime olarak hesaplanmayacaktır. İdare, %5‘lik downtime süresini aşan her iş günü 24 (yirmi dört) saat için, ilgili cihaza düşen sözleşme bedelinin %0,3’ü (binde üç) oranında çalışılamayan gün cezası kesecektir. Bu sürelerin hesaplanması, sözleşme bitimiyle birlikte Biyomedikal birimi tarafından uptime süresi hesaplanarak tutanak halinde İdareye sunulmasıyla yapılır. Downtime süresi aşılmış ise hesaplanan ceza yüklenicinin son hak edişinden kesilir. Son hak edişin cezayı ödemek için yeterli olmaması halinde, var ise yüklenicinin diğer alacaklarından, yok ise ayrıca tahsil edilecektir.
15)	Yüklenici veya alt yüklenici çalışır durumdaki sistemin kullanımı süresince, üretici tarafından yayınlanan ücretsiz güncelleştirmeleri (Update) hastane yönetiminin izni dâhilinde ücretsiz olarak yapacaktır.
16)	Cihazın bakım onarım işi eğitimli personeller tarafından yapılacaktır. Teklif verecek firmanın sözleşmeye konu cihazlara servis verebilmesi için, firmada çalışmakta olan en az 2 servis mühendisi, cihaz üreticisinin eğitim merkezinden verilmiş, Teknik Eğitim Sertifikası’na (Technical Training Course) sahip olmalıdır. Cihaz üreticisi firma tarafından, bu eğitimi alan mühendislerin her biri için ayrı ayrı seri numaralandırılmış sertifikaları sözleşme belgeleri ile birlikte ibraz etmeleri gerekmektedir. Arıza, kontrol ve önleyici bakımların üretici firma kalite standartlarında ve üretici firmanın belirlediği prosedürler çerçevesinde yapılmasını öngören yukarıda belirtilen eğitim sertifikası dışındaki herhangi başka bir eğitim belgesi (ör: elden geçirme, yenileme – Refurbishment, taşıma) kabul edilmeyecektir.
17)	Yüklenici firma, servis sözleşme konusu sistemin iyi durumda bulundurularak tüm işlevlerini yerine getirecek biçimde çalışmasını sağlayabilmek amacıyla, cihazla ilgili gerekli her türlü bakım, onarım ve servis işlerini yapabilmek üzere, üretici firma tarafından Türkiye’de servis vermeye yetkili olmalıdır. Üretici Firma Yetkili Servis Belgesi’ ne sahip olmalı ve bu belge teklif dosyasında kurumumuza ibraz edilmelidir.
18)	Yüklenici veya alt yüklenici olan firma, servis sözleşme konusu sistemin iyi durumda bulundurularak tüm işlevlerini yerine getirecek biçimde çalışmasını sağlayabilmek amacıyla, cihazla ilgili gerekli her türlü bakım, onarım ve servis işlerini yapabilmelidir. Bu kapsamda daha önce servis hizmeti vermiş veya halen benzer cihazlar ile ilgili servis hizmet veriyor ise, özel ya da kamu kuruluşlarına ait referans bilgilerini hastanemize ibraz etmelidir.
19)	Her türlü müdahale ve bakıma müteakip bir servis raporu düzenlenecek, arıza bildirim tarihi, arızalı cihaz ile ilgili bilgiler (marka, model, seri no, v.s.), arızanın tanımı yapılan ve/veya yapılacak işler, değiştirilen yedek parçalar, işe başlama ve bitirme zamanları bu raporda ayrıntılı olarak belirtilecektir. Bu rapor kullanıcıya ve Biyomedikal birimde yetkili teknik personele imzalatılarak bir nüshası Biyomedikal birimine, bir nüshası (fatura dönemine kadar ne kadar rapor varsa) fatura zamanı İdareye teslim edilecektir.
20)	Bakım ve onarım esnasında kullanılacak gerekli donanım ve cihazlar yetkili firma tarafından temin edilecektir.
21)	Bakım, onarımlar sırasında kullanılacak olan tüm ölçüm, test cihazlarının kalibrasyonlarının yapılmış olması ve güncel kalibrasyon belgelerinin Hastane Biyomedikal Birimine sunulması gereklidir.
22)	Cihazın iş bu sözleşmenin eki olan bakım programında taahhüt ettiği periyodik bakımın yapılmadığının tespitinde, ilgili döneme ait bakım ücretinin tamamı ödenmeyecektir.
23)	Sözleşme yapılan cihaz ve buna bağlı alt ünitelerde; idare sözleşme döneminin herhangi bir tarihinde cihazın hizmet dışı kalmasına karar verir ve bu kararını yükleniciye yazılı olarak bildirir ise, bu cihazın hizmet dışı kaldığı tarihten sonraki bakım ücretleri ödenmeyecektir.

Adres: S.Ü. Tıp Fakültesi Hastanesi Alaaddin Keykubad Kampüsü 42250-Selçuklu / KONYA
Tel: (0332) 241 50 00, Faks:0(332) 224 48 03
Elektronik Posta : selcuklutipsatinalma@gmail.com - sudogrudantemin@gmail.com
Web Adresi : www.selcuk.edu.tr Bilgi için Satınalma Bölümü - 0(332) 224 42 38
1
Sayfa