TEKLİF İSTEME FORMU
Konu
TIBBI CİHAZ BİRİMİ İÇİN 1 KALEM HİZMET ALIMI
TIBBI CİHAZ BİRİMİ
İstem No
Talep Eden Birim

T.C.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
 Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
85113
: 24/104
Alım No
:
:
:
:
19.01.2024
23.01.2024 16:00

Son Teslim Tarih & Saat

:
İHTİYAÇ LİSTESİ
Açıklama
Toplam Tutarı
Birim Fiyatı
Birimi
Miktarı
Malzeme Cinsi
S. No
Resmi Kodu
MAMOGRAFİ CİHAZI BAKIMI
1,00
ADET
1

  

İDARİ ŞARTLAR:
1) Teklifler, doğrudan temin alımları için mail yoluyla verilecektir. (dogrudantemin@selcuk.edu.tr)
2) Numune istenmişse yine son teklif teslim saatinden önce istemi yapan ilgili bölüme teslim edeceklerdir.
3) Firma teklif proformaları firma başlıklı kâğıdına istem no,alım no,tarih, birim fiyat, toplam fiyat, ürün markası, KDV  hariç fiyattan, imza ve kaşeler açık bir şekilde yazılmış olarak liste sırasına göre teslim edilecektir.
4) Firmaların teklifleri ihaleler için  kapalı zarf içinde, dosya numarası ve bölümü yazılmış şekilde vermeleri mecburidir.
5) Firmaların teslim sürelerini tekliflerinde yazmaları mecburidir.
6) Alıma ilişkin ilan ve listesini http://www.hastane.selcuk.edu.tr/index.php/ihale-duyurulari/ Adresinden alabilirsiniz.
7) Tıbbi Malzeme alımlarında UTS Kodları olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) UTS Kodlarından dolayı kurumumuz zarara uğraması durumunda ilgili firmaya ödeme yapılmayacaktır.
9) UTS de 2. ve 3. sınıf malzemeler için UTS BİLDİRİMİ yapılması zorunludur. Aksi halde faturadaki sorunlarda firma  sorumludur.
10) Firmaların teklif formlarında vergi kimlik numaralarını belirtmeleri zorunludur.
9) Teklif numaralarını ve istem numaralarını TEKLİFLERİNİZDE ve FATURANIZDA belirtiniz.
10) Eğer teknik şartname var ise ilgili malzemelerin özellikleri teknik şartnamelerinde belirtilmiştir.
11) İstekli ve tedarikçilerin fatura ve teklif mektuplarındaki ödeme ile ilgili matbu ibareler geçersizdir.
12) Teklif gönderen firmalar idari ve (Varsa) Teknik şartnameyi kabul etmiş sayılır.
13) Doğrudan Temin Alımlarında Teklif Veren Bütün Firmalar Yukarıdaki Hususları Kabul Etmiş Sayılacaktır.
14) Teklif veren bütün firmalar üzerinde kalan ve teslim edilen Mal ve Hizmetlerle ile ilgili ödemeden kaynaklanan  gecikmelerle ilgili herhangi bir gecikme farkı talebinde bulunmayacaktır.
15) Teklif verilecek kalemin SUT KODU var ise teklifte belirtilmelidir.
16) Firmalar uhdesinde kalan ürünleri İdarenin göstermiş olduğu yere teslim etmek zorundadır. Nakliye ve Montaj  yükleniciye aittir. Bu hususta idareden hiçbir talepte bulunmayacaktır.
17) Ödemeler Döner Sermayenin nakit akışına göre yapılacaktır.
18) E-arşiv faturalarınız için eposta adresi; sudogrudantemin@gmail.com (E-arşiv faturalar islak imzalı olarak  tarafımıza gönderilmelidir.)
19) Genel Bütçe alımlarında E-Fatura Mükellefleri için Kurumumuz Vergi Kimlik Numarası; 759 005 5910 şeklindedir.
BU ALIM ÜNİVERSİTENİN - HASTANENİN İNTERNET SİTESİ İHALE DUYRULARI KISMINDAN VE/VEYA HASTANEMİZ  PANOSUNDA İLAN EDİLMİŞTİR.
Üniversite İnternet Sitesi ; www.selcuk.edu.tr
Hastane İnternet Sitesi ; www.hastane.selcuk.edu.tr

85113
MAMOGRAFİ CİHAZI BAKIM ONARIM
HİZMETİ ALIMI ŞARTNAMESİ

Kapsam: Bu Hizmet alımı; hastanemiz Radyoloji Birimi’ nde bulunan Siemens Marka Mammomat Revelation model mamografi cihazı ve display konsol ayarlarının, periyodik bakımlarının yapılması, tüm işlerlik testlerinin, fonksiyonlarının kontrolü ile arızalarının tespiti ve giderilmesi için gerekli yedek parçaların belirlenmesi kapsamlı (parça hariç) mühendislik hizmetlerinin verilmesi işidir.
	Sisteme bağlı olarak bulunan yan birimlerin (UPS ve ortam klimaları, vb.) bakım onarım hizmetleri ile yedek parçaları sözleşme kapsamına dâhil değildir.
	İşin teknik özellikleri ve teknik ayrıntıları aşağıda düzenlenmiştir.

1.	TEKNİK ÖZELLİKLER
1.1.	Teklif verecek firma, sözleşme konusu cihazın bakım-onarım ve ayarları esnasında kullanılacak ve cihazın üreticisi tarafından hazırlanmış servis manuel’inde belirtilen tüm ölçüm ve test cihazlarına sahip olacaktır ve gerektiğinde idareye ibraz edecektir.
1.2.	Bakım-onarım sonucunda cihazda fonksiyon kaybı olmayacak veya onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.
1.3.	Herhangi bir zamanda cihazın teşhis ve tedavi amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve nicelik olarak üreticinin belirlediği normlar altına düşmesi durumları “arıza” olarak kabul edilecektir. Yüklenici bu arızalar müdahale etmekle yükümlüdür. Cihazlara çalışma saatleri içerisinde kalmak suretiyle %95’lik up-time garantisi verilecektir.
1.4.	Önleyici bakım ve onarım çalışmaları sırasında değiştirilmesi gereken parçaların listesi teknik servis raporunda belirtilecek ve bu parçaların temini veya onarımı için ayrıca satınalma süreci başlatılacaktır.
1.5.	Önleyici bakım, cihaz imalatçı firmasının belirlediği her türlü kontrol, ayar, cihaz temizliğinin, mekanik kısımlarda ve gerekli yağlamaların ve normal çalışma şartları altıdaki testlerin muntazam aralıkla yapılmasıdır.
1.6.	Onarım, bir önleyici bakım servisi için cihaz mahalline gelindiğinde veya bu tür servislerin arasında kalan zamanlarda oluşan ve firmaya bildirilen cihaz aksamaları giderilmesi için firmadan alınan her türlü yardım ve gerekli görülen her türlü tamiratı içerir.

2.	BAKIM ONARIM VE HİZMETİNİN YAPILIŞI
2.1.	Önleyici bakım ve onarım hizmetleri cihazın çalışma günleri olan Pazartesi-Cuma günlerinde, 08:00 ile 17:00 saatleri arasında yapılacaktır.
2.2.	 Koruyucu ve düzeltici bakımda periyodik ayarlama ve testler üretici firmanın spesifikasyonuna uygun olarak ifa edilecektir. Yüklenici her servis ziyaretinden sonra müşteriye yapılan işleri ve tedarik edilmiş olan herhangi bir yedek parçayı belirten bir servis raporu ibraz edecektir. İdare yetkilisine de imzalatılacak olan raporun bir nüshası idareye verilecektir. İdarenin cihaz mahalline 3 (Üç) ayda bir olmak üzere sözleşme süresince yılda 4 (dört) adet ana bakım yapılacaktır.
2.3.	Yüklenici mukavele süresince periyodik koruyucu bakım ziyaretlerinde bulunacaktır. Söz konusu ziyaretler çalışma saatleri esnasında İdare ve Yüklenici arasında anlaşmaya varılacak olan bir zaman tarifesine uygun olarak yapılacaktır. Bakım hizmetleri mesai günleri esnasında, yani Pazartesiden Cumaya kadar saat 08:00 ile 17:00 arasında tatbik edilecektir. Cumartesi, Pazar ve Resmi Tatil günleri iş günü olarak dikkate alınmayacaktır.
2.4.	İdarece, yüklenicinin sözleşmede yazılı olan tebligat adresi, telefonu veya faksına yüklenicinin mesai saatleri içerisinde (Pazartesi-Cuma 08:00-17:00 arası; Resmi tatiller hariç) yapmış olduğu bildirimi takiben en geç 24 (yirmidört) saat içerisinde müdahale edecek; parça değişiminin gerekmediği durumlarda 2 (iki) iş günü içerisinde arızayı giderecektir. Parça gerektiren durumlarda ise iş emri raporu dâhilinde gerekli olan parçaların kod numarası ve isimleri detaylı bir şekilde belirtilecek ve kurumumuzca bu parçalar için ayrıca istem çıkılacaktır. Parça gerekli olmayan durumlarda ise arıza giderme süresi en fazla 48 saattir.
2.5.	Cihazda parça değişmesi gereken durumda, yüklenici değişmesi gereken parça fiyat bilgisini idare onayına sunmak zorundadır. Firma teklifinin idare fiyat onayından sonra değişecek yedek parçalar, cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir. Yüklenici yedek parçaları ilgili cihazın üretici firmasından temin ettiğini ve üretici tarafından kalite kontrolünün yapılmış olduğunu belgeleyecektir.
2.6.	Arızanın giderilmesi için yedek parça gerekmesi durumunda ise yüklenici; idare’ye teklif gönderecektir. İdare’nin teklifi kabul ettiğini belirten sipariş yazısının yükleniciye ulaşmasını ve proforma faturadaki hususları yerine getirmesini müteakip teklif şartlarında belirtilen teslim süresi içerisinde malzeme teslim edilecektir. Teslim süresi, resmi kurumlarca ithalatı kısıtlı ya da özel izne tabi yedek parçalar gerektiği durumlarda yüklenicinin bu durumu belgelendirmesi ile idare tarafından uzatılacaktır.
2.7.	İdare sözleşme süresi boyunca sistemin yüklenici personeli dışında bir diğer yüklenici veya şahsa bakım ve onarımını yaptırmayacak, aksi takdirde cihazda oluşabilecek maddi ve manevi tüm hasarlardan yüklenicinin herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır.
2.8.	Doğal felaketler, yangın, sel vs. mücbir sebepler ve elektrik ve su kesintileri veya montaj değişiklikleri veyahut cihazların yanlış kullanılması dolayısıyla yüklenicinin kontrolü dışında meydana gelebilecek maddi ve manevi hasarlardan Yüklenici sorumlu olmayacaktır. Böyle bir hasar durumunda, hasar tespiti yüklenici yetkilisi tarafından yapılacak ve bu konu ile ilgili tüm masrafların İdare tarafından ödenmesi kaydı ile yüklenici arızanın giderilmesine çalışacaktır. Bu süre içerisinde, cihazın çalışır halde bulundurulamamasından Yüklenici sorumlu tutulmayacaktır.
2.9.	Yüklenici firma tarafından söz konusu cihaza yapılacak her türlü müdahale (parça değişimi, periyodik bakım, kalibrasyon vb.) öncesinde hastanemiz biyomedikal birimi ile irtibata geçilecek ve biyomedikal birimi personeli refakatinde ilgili cihaza müdahale edilecektir. Biyomedikal birimi bilgisi dâhilinde olmayan ve hazırlanan teknik servis formu üzerinde imza onayı olmayan hizmet bedeli faturalarının onayı yapılmayacaktır.

3.	KURUMUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
3.1.	Cihazla ilgili, önleyici ve onarıcı, her türlü bakımın firma tarafından gereği gibi yerine getirilmekte olduğunu belirleyen servis raporunu imzalayacaktır.
3.2.	Cihazdaki herhangi bir arızayı veya yetersiz çalışma durumunu derhal firmaya yazılı olarak bildirecek ve firmanın yazılı izni olmadan (faks, yazı vs) cihaza hiçbir ek veya tadilat yapmayacak ya da üçüncü şahıslara tamir ettirmeyecektir. 
3.3.	Kurum, bu şartnamede belirtilen hizmetlerin yürütülmesinde firma yetkililerine her türlü idari ve çalışma kolaylığını sağlayacaktır.
3.4.	Üretici kaynaklı olmayan herhangi bir aksesuar, yedek parça, ek üniteyi bakım-onarım yüklenicisinin onayı olmadan bu sözleşme kapsamındaki sistemlere takılmayacak ve takılması idare tarafından talep edilmeyecektir. Bu kapsamda yüklenicinin bilgi ve onayı olmadan sisteme yukarıda belirtilen şekilde takılan aksesuar, yedek parça ve ek ünite sisteme veya idarenin herhangi bir mülküne zarar verdiği takdirde yüklenicinin hiçbir sorumluluğu olmayacak, sistemde oluşan arızanın giderilmesi bu sözleşme kapsamı dışında ayrı bir ücret karşılığında değerlendirilebilecektir.
3.5.	Yüklenici, sistemde oluşabilecek arızalara uzaktan bilgisayar erişimi ile de müdahale edebilecek teknik alt yapıya sahip olduğunu idareye taahhüt edecektir.  İdare, Uzaktan Erişim Hizmetleri için gerekli tüm altyapı yazılım ve donanımını sağlayacaktır. Buna göre İdare’nin eğer mevcut bir internet çıkışı var ise sistemlerin bulunduğu yere çekilecek network hattını statik IP'li olarak sağlamalıdır. İnternet çıkışı bulunmuyor ise İdare, internet sağlayıcının sunduğu statik IP’ye sahip olan en düşük hızlı ADSL bağlantı biçimini temin edecektir. İdare, uzaktan bilgisayar erişim altyapısının sürekli çalışır olmasını sağlayacaktır. Bilgi güvenliği ve gizlilik çerçevesinde uzaktan erişim desteği sağlayacak firmanın Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ISO 270001belgesi olmalıdır. Yüklenici bu belgeyi yönetime sunmalıdır. Ancak açılacak olan uzaktan erişim portları nedeniyle cihaza yapılacak olan herhangi bir uzaktan siber saldırı neticesinde doğacak her türlü hasar ve problemden yüklenici firma sorumludur.

4.	FİRMANIN SORUMLULUĞU
4.1.	Firma veya firma hizmetlerinin ihmali sonucu olduğu firma yetkililerince kabul edilen, cihazın hatalı çalışması, çalışmaması veya arızalanması nedeniyle doğabilecek kayıp, hasar, faaliyetin durması, kaza veya yaralanmalardan firma sorumlu olacaktır. Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.
4.2.	Değiştirilen parçalar, hasta ve kullanıcı emniyetini tehlikeye sokmayacaktır. Bu değişimlerde cihazın, hastanın, kullanıcının ve çevre emniyetini tehlikeye düşürecek teknik ve yedek parçalar kullanılmayacaktır. 
4.3.	Yüklenici mevcut sistemlerdeki bakım hizmetlerine yönelik ve sistemin çalışma ömrünün uzatılması amacı ile elinden gelen çabayı gösterecek, bu çalışmalarda en gelişmiş teknoloji ile en kaliteli ve en yüksek kalite kontrol parametreleri kullanarak gerçekleştirmek için çaba sarf edecektir.
4.4.	Yüklenici firma ilgili cihazlarda mevcutsa üretici firmanın gönderdiği tüm ücretsiz yazılım güncellemeleri (update) ve ücretsiz modifikasyonlarını ücretsiz olarak sisteme uygulamakla yükümlüdür. 
4.5.	Sözleşme başlama tarihinden itibaren her 3 ayda bir yapılacak bakımlara müteakip bir yılda toplam 4 adet bakım onarım faturası düzenlenecektir. 
4.6.	Firma, şartname süresi içerisinde belirtilen sürelerde muntazam önleyici bakım ve onarım hizmetlerini yapacaktır. Bu hizmetler, Kurum ve firma arasında belirlenecek olan bir programa uygun olarak icra edilecektir. 
4.7.	Bakım onarım işini gerçekleştirecek olan yüklenici; ilgili cihazın eğitim merkezinde marka ve modele ait eğitimleri almış ve üretici firma tarafından onaylanmış “Eğitim Sertifikası” bulunan ve Türkiye sınırları içinde ikamet eden en az 3 teknik personele ait ilgili sertifikaları teklif belgesi ile birlikte sunmalıdır. 
4.8.	Önleyici bakım tarihleri, idarenin belirleyeceği bir program dâhilinde yükleyici tarafından gerçekleştirilecektir.
4.9.	Firma, ilgili cihazın üreticisinden alınmış “Hizmet Yeterlilik Belgesi” ve Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’nın “Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi” veya “Yetkili Distribütörlük” belgelerini teklif dosyasında sunmalıdır.
4.10.	Yüklenici firma hastanemize geldikten sonra, hastanemiz biyomedikal birimi personeli refakatinde ilgili cihaza müdahale edecektir. Müdahale sonrasında servis raporu düzenlenecek ve biyomedikal birimimize verilecektir. Servis işleminin yapılması esnasında, biyomedikal birimi personellerine haber verilmemesi durumunda servis hizmeti sonrasında kesilecek olan faturanın hizmet muayene onayı yapılmayacaktır.
4.11.	İlgili cihazın marka ve modeline göre ana üreticiden temsilcilik veya yetkili servis olduklarını gösteren belgeyi teklif dosyasında sunmalıdır.

Adres: S.Ü. Tıp Fakültesi Hastanesi Alaaddin Keykubad Kampüsü 42250-Selçuklu / KONYA
Tel: (0332) 241 50 00, Faks:0(332) 224 48 03
Elektronik Posta : selcuklutipsatinalma@gmail.com - sudogrudantemin@gmail.com
Web Adresi : www.selcuk.edu.tr Bilgi için Satınalma Bölümü - 0(332) 224 42 38
1
Sayfa