TEKLİF İSTEME FORMU
Konu
TIBBI CİHAZ BİRİMİ İÇİN 1 KALEM HİZMET ALIMI
TIBBI CİHAZ BİRİMİ
İstem No
Talep Eden Birim

T.C.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
 Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
91508
: 25/94
Alım No
:
:
:
:
29.01.2025
31.01.2025 16:00

Son Teslim Tarih & Saat

:
İHTİYAÇ LİSTESİ
Açıklama
Toplam Tutarı
Birim Fiyatı
Birimi
Miktarı
Malzeme Cinsi
S. No
Resmi Kodu
VENTİLATÖR CİHAZI YILLIK BAKIM VE ONARIMI  (PARÇA DAHİL)
24,00
ADET
1

 

 İDARİ ŞARTLAR:
1) Teklifler, doğrudan temin alımları için mail yoluyla verilecektir. (dogrudantemin@selcuk.edu.tr)
2) Numune istenmişse yine son teklif teslim saatinden önce istemi yapan ilgili bölüme teslim edeceklerdir.
3) Firma teklif proformaları firma başlıklı kâğıdına istem no,alım no,tarih, birim fiyat, toplam fiyat, ürün markası, KDV  hariç fiyattan, imza ve kaşeler açık bir şekilde yazılmış olarak liste sırasına göre teslim edilecektir.
4) Firmaların teklifleri ihaleler için  kapalı zarf içinde, dosya numarası ve bölümü yazılmış şekilde vermeleri mecburidir.
5) Firmaların teslim sürelerini tekliflerinde yazmaları mecburidir.
6) Alıma ilişkin ilan ve listesini http://www.hastane.selcuk.edu.tr/index.php/ihale-duyurulari/ Adresinden alabilirsiniz.
7) Tıbbi Malzeme alımlarında UTS Kodları olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) UTS Kodlarından dolayı kurumumuz zarara uğraması durumunda ilgili firmaya ödeme yapılmayacaktır.
9) UTS de 2. ve 3. sınıf malzemeler için UTS BİLDİRİMİ yapılması zorunludur. Aksi halde faturadaki sorunlarda firma  sorumludur.
10) Firmaların teklif formlarında vergi kimlik numaralarını belirtmeleri zorunludur.
9) Teklif numaralarını ve istem numaralarını TEKLİFLERİNİZDE ve FATURANIZDA belirtiniz.
10) Eğer teknik şartname var ise ilgili malzemelerin özellikleri teknik şartnamelerinde belirtilmiştir.
11) İstekli ve tedarikçilerin fatura ve teklif mektuplarındaki ödeme ile ilgili matbu ibareler geçersizdir.
12) Teklif gönderen firmalar idari ve (Varsa) Teknik şartnameyi kabul etmiş sayılır.
13) Doğrudan Temin Alımlarında Teklif Veren Bütün Firmalar Yukarıdaki Hususları Kabul Etmiş Sayılacaktır.
14) Teklif veren bütün firmalar üzerinde kalan ve teslim edilen Mal ve Hizmetlerle ile ilgili ödemeden kaynaklanan  gecikmelerle ilgili herhangi bir gecikme farkı talebinde bulunmayacaktır.
15) Teklif verilecek kalemin SUT KODU var ise teklifte belirtilmelidir.
16) Firmalar uhdesinde kalan ürünleri İdarenin göstermiş olduğu yere teslim etmek zorundadır. Nakliye ve Montaj  yükleniciye aittir. Bu hususta idareden hiçbir talepte bulunmayacaktır.
17) Ödemeler Döner Sermayenin nakit akışına göre yapılacaktır.
18) E-arşiv faturalarınız için eposta adresi; dogrudantemin@selcuk.edu.tr   (E-arşiv faturalar islak imzalı olarak  tarafımıza gönderilmelidir.)
BU ALIM ÜNİVERSİTENİN - HASTANENİN İNTERNET SİTESİ İHALE DUYRULARI KISMINDAN VE/VEYA HASTANEMİZ  PANOSUNDA İLAN EDİLMİŞTİR.
Üniversite İnternet Sitesi ; www.selcuk.edu.tr
Hastane İnternet Sitesi ; www.hastane.selcuk.edu.tr

91508
VENTİLATÖR CİHAZI YILLIK BAKIM VE ONARIMI (PARÇA DAHİL)
TEKNİK ŞARTNAMESİ

Kapsam: Bu Hizmet alımı; hastanemiz Genel Yoğun Bakım Ünitesi’ nde bulunan Drager marka Evita V300 model 24 (YirmiDört) adet ventilatör cihazının periyodik bakımlarının yapılması, tüm işlerlik testlerinin, fonksiyonlarının kontrolü, arızalarının tespiti ve giderilmesi için gerekli yedek parçaların belirlenmesi, belirlenen parçaların temini ve montajı kapsamlı (parça dâhil) mühendislik hizmetlerinin verilmesi işidir.
	İşin teknik özellikleri ve teknik ayrıntıları aşağıda düzenlenmiştir.

A.	GENEL HÜKÜMLÜLÜKLER 
1.	Firma söz konusu ventilatör cihazlarının yedek parça dâhil istisnai parçalar hariç periyodik servis, ayar, bakım ve onarım işlerini sözleşme süresi (1 Yıl) içinde ifa etmeyi taahhüt eder.
2.	Firma ilgili cihazlar için bakım anlaşması boyunca periyodik bakımlar hariç sınırsız adette bildirilen arızaya müdahale edecektir. Cihazların periyodik bakım ve onarım işlemleri hastanemiz bünyesinde yapılacaktır.
3.	Teklif verecek olan firma, sözleşme konusu cihazları iyi durumda bulundurularak tüm işlevlerini yerine getirecek biçimde çalışmasını sağlayabilmek amacıyla, sistemle ilgili gerekli her türlü bakım, onarım ve servis işlerini yapabilmek üzere, üretici firma tarafından Türkiye’de servis vermeye yetkili ve TS12426 Hizmet Yeterlilik Belgesi’ ne sahip olmalıdır. 
4.	Bu kapsamda firma ilgili cihazların bakımını; cihazlarla ve cihazların gaz ölçüm modülleri, monitörler, vaporlar,  gibi bağlı cihazlar için de teknik servis eğitimi almış ve üretici tarafından ya da üretici firmanın yetkilendirdiği yerel kurum (Tek yetkilisi) tarafından sertifikalı personele yaptırmalıdır. Firma bakımı yapan kişinin güncel sertifikasını idareye sunmak zorundadır. Sözleşmenin sağlıklı yürütülmesi, Cihaza ve servise ulaşılabilirlik vb açıdan,  Firma bu sertifikaya sahip en az 10 servis personeli bulundurmalıdır.
5.	Yüklenici, cihazların var olan işlemlerinden birini veya birkaçını sürekli veya aralıklı olarak yerine getirememesi, verilen komutları yerine getirememesi, hiç çalışamaması gibi nedenlerden dolayı hasta alımını aksatıcı veya önleyici durumların yaşanması durumunun ortadan kaldırılmasını sağlayacaktır.
6.	Cihazların onarım, bakım, test, kontrol, ayar ve kalibrasyonlar cihazın üreticisi tarafından belirlenmiş teknik dokümanlarına ve servis manuellerine uygun olarak yapılacaktır.
7.	Bakım ve onarımlar sırasında kullanılacak olan tüm ölçüm ve test cihazları ile bu cihazlara ait kalibrasyon belgeleri istenildiği takdirde tarafımıza ibraz edilecektir.
8.	Değişecek yedek parçalar, cihazlarla fiziksel ve işlevsel olarak uyumlu olacak, cihazların orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir. Her yedek parça değişim işlemi sonrasında yüklenici firma ilgili test prosedürlerini uygulayacaktır.
9.	Yedek parçaya ait teknik dokümanlar parçayla uyumlu ve parçaya ait olacaktır.
10.	Değişimi gerekli arızalı yedek parça yerine orijinal yedek parça ya da üst model orijinal yedek parça takılacaktır.
11.	Firma tarafından takılacak yedek parçalar kullanılmamış ve orijinal fabrikasyon paketlenmesi bozulmamış şekilde kurumumuza teslim edilecek olup, hastanemiz biyomedikal birimi veya ilgili komisyon üye/üyeleri gözetiminde yedek parçanın ambalajı açılarak montaj işlemine geçilecektir.
12.	Bakım ve onarımlar sonucunda cihazlarda fonksiyon kaybı olmayacak veya onarım ile yedek parça değişimleri öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.
13.	Sözleşme kapsamında her bir cihaz için 1 adet batarya, 1 adet kit air filter, 2 adet particle filter, 1 adet membrane ve 1 adet de diaphragm bedelsiz olarak değiştirilecektir. Bu malzemelerin tamamı sözleşme başlangıcında hastanemiz biyomedikal verilecek olup, gerekli kontroller ve sayım işlemi akabinde yenilenmesi için firma yetkilisine teslim edilecektir.
14.	Firma tarafından sözleşme kapsamında temin edilecek tüm yedek parçalar montaj/değişim tarihi itibariyle kullanıcı hataları hariç en az 1 (Bir) yıl garantili olacaktır. Bu neticede ise arızanın kullanıcı kaynaklı olduğuna dair yine yazılı bir belge hastanemiz biyomedikal birimine teslim edilecektir.
15.	Sözleşme sonunda, sözleşme dâhilindeki tüm cihazların yıllık bazda belirlenmiş bakım ve kalibrasyonları tamamlanacak ve sözleşmenin bitim tarihi itibariyle cihazlar çalışır durumda teslim edilecektir. Cihazların durumu hakkında Teknik Servis Raporu hazırlanacak yazılı olarak bilgi verilecektir.
16.	Firma gerektiğinde parça değişiminden sonra veya onarım amacı ile cihazlara yazılım yükleyebilmelidir. Bu iş için firma hastaneden ayrıca bir ücret talep etmeyecektir.
17.	Üretici firma tarafından cihazlarla ilgili cihazın fonksiyonlarını arttırıcı, yazılımsal ve donanımsal yeni ürünler olursa firma bunu fiyatı ile idareye bildirebilmeli ve idare tarafından Kabul edilen ürünü cihaza takabilmeli ve çalıştırabilmelidir.
18.	Yüklenici firma, hastane idaresinin yazılı onayını almadan, yapacağı işi, yetki ve sorumluluklarını hiçbir şekilde başka bir taşeron veya aracı firmaya yaptıramaz veya devredemez.
19.	Cihazlarda herhangi bir arıza olması durumunda Biyomedikal Birimi veya cihaz kullanıcı teknisyenleri firmayı telefon, faks veya e-posta ile bilgilendirecektir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak kurumun kayıtları esas alınır. Yüklenici, arıza ihbarı kendisine iletildiği andan itibaren öncelikle arızayı uzaktan telefon ile en geç 8 (sekiz) saat içerisinde gidermeye çalışacaktır. Uzaktan telefon görüşmesi ile giderilemeyen arızalar için firma en geç 48 (kırksekiz) saat içerisinde bildirilen cihaz/cihazlara müdahale edecek olup, yedek parça gerektirmeyen arıza halinde bu süre zarfında bildirilen arıza/arızaları gidermekle yükümlüdür. Mesai saatleri içerisinde başlayıp firmanın kendi isteği ile mesai saatleri dışında kalan müdahale süreleri için firma kurumdan herhangi bir mesai ücreti hususunda talepte bulunmayacaktır.
20.	Yedek parça ihtiyacı olduğunda, 15 (onbeş) iş günü içinde arıza giderilecektir. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Gümrük Müsteşarlığı ve Dış Ticaret Müsteşarlığınca ithalatı kısıtlanan yedek parçalar için Yüklenici bu durumu belgeleyecek ve bu durumlarda Yüklenici 15 (onbeş) iş günü süresi aşılabilecektir.
21.	Arıza halleri dışında sözleşme süresi boyunca 6 ayda bir; İdare ve Yüklenici arasında karşılıklı mutabakatla belirlenecek tarihlerde; standartları cihazın üreticisi tarafından belirlenmiş rutin bakım ve kalite kontrol işlemleri yapılacaktır.
22.	Firma her bakım, onarım ve yedek parça değişim işleminden sonra, verilen hizmete ilişkin servis raporu düzenleyecek ve bu rapor yüklenicinin mühendisi ve hastanenin yetkilendireceği kişilerce onaylanacaktır. Onaylanan belgelerin orijinal örneklerinden bir nüsha hastanemiz biyomedikal birimine teslim edilecektir.
23.	İdare, sözleşme süresi boyunca Sistem'in Yüklenici personeli dışında bir diğer Yüklenici veya şahsa bakım ve onarımını yaptırmayacak, aksi takdirde, cihazda oluşabilecek maddi ve manevi tüm hasarlardan yüklenicinin herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır.
24.	Sistem üzerinde her türlü bakım ve onarım hizmeti normal çalışma saatleri dâhilinde (Pazartesi -Cuma 08:00 ile 17:00 arasında, Resmi ve Dini Tatiller hariç) yapılacaktır.
25.	Yüklenici firma tarafından söz konusu cihazlara yapılacak her türlü müdahale (parça değişimi, periyodik bakım, kalibrasyon vb.) öncesinde hastanemiz biyomedikal birimi ile irtibata geçilecek ve biyomedikal birimi personeli refakatinde ilgili cihazlara müdahale edilecektir. Biyomedikal birimi bilgisi dâhilinde olmayan ve hazırlanan teknik servis formu üzerinde imza onayı olmayan hizmet bedeli faturalarının onayı yapılmayacaktır.
26.	Firma veya firma hizmetlerinin ihmali sonucu olduğu firma yetkililerince kabul edilen, cihazın hatalı çalışması, çalışmaması veya arızalanması nedeniyle doğabilecek kayıp, hasar, faaliyetin durması, kaza veya yaralanmalardan firma sorumlu olacaktır. Yüklenici her türlü can ve mal güvenliği tedbirlerini almak zorundadır.
27.	Değiştirilen parçalar, hasta ve kullanıcı emniyetini tehlikeye sokmayacaktır. Bu değişimlerde cihazın, hastanın, kullanıcının ve çevre emniyetini tehlikeye düşürecek teknik ve yedek parçalar kullanılmayacaktır. 
28.	Yüklenici firma ilgili cihazlarda mevcutsa üretici firmanın gönderdiği tüm ücretsiz yazılım güncellemeleri (update) ve ücretsiz modifikasyonlarını ücretsiz olarak sisteme uygulamakla yükümlüdür. 
29.	Sözleşme başlama tarihinden itibaren her 6 ayda bir yapılacak bakımlara müteakip bir yılda toplam 2 adet bakım onarım faturası düzenlenecektir. 
30.	Firma, şartname süresi içerisinde belirtilen sürelerde muntazam önleyici bakım ve onarım hizmetlerini yapacaktır. Bu hizmetler, Kurum ve firma arasında belirlenecek olan bir programa uygun olarak icra edilecektir. 

B.	Ventilatör Cihazları yıllık bakım sözleşme kapsamı dışında kalan parçalara ait liste
•	Aksesuar (Hasta devresi, maskeler, kanül vb) – Sarf Malzemeler
•	Flowsensör
•	Exprasyon Valf		

Adres: S.Ü. Tıp Fakültesi Hastanesi Alaaddin Keykubad Kampüsü 42250-Selçuklu / KONYA
Tel: (0332) 241 50 00, Faks:0(332) 224 48 03
Elektronik Posta : selcuklutipsatinalma@gmail.com - sudogrudantemin@gmail.com
Web Adresi : www.selcuk.edu.tr Bilgi için Satınalma Bölümü - 0(332) 224 42 38
1
Sayfa