TEKLİF İSTEME FORMU
Konu
TIBBI CİHAZ BİRİMİ İÇİN 1 KALEM HİZMET ALIMI
TIBBI CİHAZ BİRİMİ
İstem No
Talep Eden Birim

T.C.
SELÇUK ÜNİVERSİTESİ
 Tıp Fakültesi Hastanesi Başhekimliği
95295
: 25/1025
Alım No
:
:
:
:
25.07.2025
29.07.2025 16:00

Son Teslim Tarih & Saat

:
İHTİYAÇ LİSTESİ
Açıklama
Toplam Tutarı
Birim Fiyatı
Birimi
Miktarı
Malzeme Cinsi
S. No
Resmi Kodu
RADYASYON ONKOLOJİ ANABİLİMDALI TEDAVİ CİHAZLARI BAKIM ONARIM İŞİ
1,00
ADET
1

 

 İDARİ ŞARTLAR:
1) Teklifler, doğrudan temin alımları için mail yoluyla verilecektir. (dogrudantemin@selcuk.edu.tr)
2) Numune istenmişse yine son teklif teslim saatinden önce istemi yapan ilgili bölüme teslim edeceklerdir.
3) Firma teklif proformaları firma başlıklı kâğıdına istem no,alım no,tarih, birim fiyat, toplam fiyat, ürün markası, KDV  hariç fiyattan, imza ve kaşeler açık bir şekilde yazılmış olarak liste sırasına göre teslim edilecektir.
4) Firmaların teklifleri ihaleler için  kapalı zarf içinde, dosya numarası ve bölümü yazılmış şekilde vermeleri mecburidir.
5) Firmaların teslim sürelerini tekliflerinde yazmaları mecburidir.
6) Alıma ilişkin ilan ve listesini http://www.hastane.selcuk.edu.tr/index.php/ihale-duyurulari/ Adresinden alabilirsiniz.
7) Tıbbi Malzeme alımlarında UTS Kodları olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
8) UTS Kodlarından dolayı kurumumuz zarara uğraması durumunda ilgili firmaya ödeme yapılmayacaktır.
9) UTS de 2. ve 3. sınıf malzemeler için UTS BİLDİRİMİ yapılması zorunludur. Aksi halde faturadaki sorunlarda firma  sorumludur.
10) Firmaların teklif formlarında vergi kimlik numaralarını belirtmeleri zorunludur.
9) Teklif numaralarını ve istem numaralarını TEKLİFLERİNİZDE ve FATURANIZDA belirtiniz.
10) Eğer teknik şartname var ise ilgili malzemelerin özellikleri teknik şartnamelerinde belirtilmiştir.
11) İstekli ve tedarikçilerin fatura ve teklif mektuplarındaki ödeme ile ilgili matbu ibareler geçersizdir.
12) Teklif gönderen firmalar idari ve (Varsa) Teknik şartnameyi kabul etmiş sayılır.
13) Doğrudan Temin Alımlarında Teklif Veren Bütün Firmalar Yukarıdaki Hususları Kabul Etmiş Sayılacaktır.
14) Teklif veren bütün firmalar üzerinde kalan ve teslim edilen Mal ve Hizmetlerle ile ilgili ödemeden kaynaklanan  gecikmelerle ilgili herhangi bir gecikme farkı talebinde bulunmayacaktır.
15) Teklif verilecek kalemin SUT KODU var ise teklifte belirtilmelidir.
16) Firmalar uhdesinde kalan ürünleri İdarenin göstermiş olduğu yere teslim etmek zorundadır. Nakliye ve Montaj  yükleniciye aittir. Bu hususta idareden hiçbir talepte bulunmayacaktır.
17) Ödemeler Döner Sermayenin nakit akışına göre yapılacaktır.
18) E-arşiv faturalarınız için eposta adresi; dogrudantemin@selcuk.edu.tr   (E-arşiv faturalar islak imzalı olarak  tarafımıza gönderilmelidir.)
BU ALIM ÜNİVERSİTENİN - HASTANENİN İNTERNET SİTESİ İHALE DUYRULARI KISMINDAN VE/VEYA HASTANEMİZ  PANOSUNDA İLAN EDİLMİŞTİR.
Üniversite İnternet Sitesi ; www.selcuk.edu.tr
Hastane İnternet Sitesi ; www.hastane.selcuk.edu.tr

95295 RADYASYON ONKOLOJİSİ ANABİLİM DALI 
RADYOTERAPİ CİHAZLARI İSTİSNAİ PARÇALAR HARİÇ YEDEK PARÇA DÂHİL BAKIM ONARIM
TEKNİK ŞARTNAMESİ

A.	KAPSAM: Bu teknik şartname, hastanenin Radyasyon Onkolojisi bölümünde mevcut olan ve aşağıda belirtilen 3 (üç) kalem cihazın sözleşme imzalanmasına müteakip 6 (Altı) ay parça dahil istisnai parçalar hariç bakım onarım ve kalibrasyon hizmetlerini kapsar.
I.	VARIAN marka CLINAC DHX model Lineer Hızlandırıcı Cihazı (SN: 3301)……	1 Adet
II.	VARIAN marka ECLIPSE Tedavi Planlama Sistemi……..................................	1 Adet
III.	VARIAN marka ARIA Hasta Verifikasyon Sistemi……....................................	1 Adet

B.	TANIMLAR:
Bu şartnamede geçen,
Hastane	:Selçuk Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesini
Firma		: Yüklenici firmayı
Bölüm		: Radyasyon Onkolojisi Anabilim Dalını
Radyasyon Fizik Uzmanı: Bahsi geçen cihazlardan sorumlu Medikal Fizik Uzmanı
Sistem		: Bütünlüğü oluşturan ve aşağıda tanımı yapılan yapılar
a)	Lineer Hızlandırıcı Cihazı: CLINAC DHX, Millennium MLC 80, EXACT Arm Portal Vision (aS500), elektron ve foton tüm enerji seviyeleri ile birlikte, tedavi masası da dâhil olmak üzere cihaza ait (elektron konüsleri, wedge, kolimatör aksesuar tutucuları vb) aksesuarlar, lazerler, kamera TV monitör sistemi ve interkom ile yapısal bütünlüğü oluştururlar.
b)	Tedavi Planlama Sistemi(TPS): ECLIPSE DX Tedavi Planlama istasyonları, ECLIPSE EX Tedavi Planlama istasyonları, ECLIPSE SV konturlama istasyonları ile yapısal bütünlüğü oluştururlar.
c)	Hasta Verifikasyon Sistemi(HVS): ARIA çalışma istasyonları, imaj sunucusu, hasta veritabanı sunucusu, switchler ve ağ alt yapısı ile yapısal bütünlüğü oluştururlar.

C.	İSTİSNAİ PARÇALAR HARİÇ, PARÇA DÂHİL BAKIM, ONARIM VE KALİBRASYON İLE İLGİLİ ŞARTLAR:
Bu teknik şartname: Radyasyon onkolojisi Kliniği'nde bulunan  radyoterapi cihaz-yazılım-donanım ve bunlara bağlı yan birimlerin parça dahil (EK- 1'de belirtilen istisnai parçalar hariç) periyodik bakım ve arıza onarım hizmet alımı teknik şartnamesidir. Yüklenici firma cihazların periyodik bakım ve arıza onarımlarını üretici firmarın periyodik bakım prosedürlerine uygun bir şekilde, aşağıda belirtilen usul ve esaslara uyarak yapacaktır.
1)	Firma, üretici tarafından belirtilen teknik tanımlamalar çerçevesinde tüm cihaz-donanım- yazılım ve bağlı birimlerin tüm fonksiyonları ile çalışmasını sağlayacaktır.
2)	Tüm cihaz-donanım-yazılım ve bağlı birimlerin, üretici firmanın tavsiye ettiği sıklık ve nitelikte kontrollerini ve planlı koruyucu bakımlarını yapacaktır. Cihazların bakım tarihleri dönem başında kurum ve yüklenici firma arasında karşılıklı mutabakatla yazılı olarak tespit edilecektir. Ancak bakım tarihleri karşılıklı mütabakata varılarak ve 5(beş) iş günü öncesinden haber verilerek değiştirilebilecektir.
3)	Arıza halleri dışında, cihaz-yazılım-donanımlarının periyodik bakım ve ayar işlemleri, standarları üretici firması tarafından belirlenmiş ve üretici firma prosedürlerinde belirtilmiş olan yıllık bakım periyotlarına göre cihazlar için 6 ayda 2 (İki) kez her 3 (üç) ayda bir, IT donanımları için 6 ayda 1 (Bir) kez yapılacaktır. Yüklenici firma bu bakımları en az 1 (bir) gün, Anabilim Dalımız medikal fizik uzmanı gerek gördüğü takdirde sistem mühendisi ile birlikte su fantomu ölçümlerini de kapsayacak şekilde 2 (iki) güne uzatacaktır. 
4)	Yazılımdan kaynaklanan arızalar için (online modem bağlantısı ile) uzaktan erişim imkanı ile arızayı giderebilme imkanına sahip olması gerekmektedir.
5)	Yüklenici firma teklif dosyasında yukarıda belirtilen cihaz-yazılım-donanım ve bağlı birimlerin her biri için bakım onarım ve servis işi ile ilgilenecek personellerin isim listesini vermelidir. Yüklenici firma, cihaz-yazılım-donanımlarının bakım onarımlarını yapacak personellere ait, üretici firma tarafından ana sistemler için (Clinac, Aria, Eclipse ve PVI) verilmiş eğitim sertifikalarını ibraz edecektir.
6)	Cihaz-yazılım-donanım kullanımı ya da kontrolleri sırasında tespit edilen arızalar yüklenici firmaya hafta içi 08:00-18:00 saatleri içerisinde telefon, faks veya e-mail ile bildirilecektir. 
7)	Sözleşmede adı geçen cihazlara ilk müdahale mesai saatleri içinde (hafta içi 08:00 – 20:00 arasında ) eğitim almış, firma bünyesindeki teknik personel tarafından yapılacaktır.
8)	Yüklenici firma, hafta içi yapılan arıza bildirimi sonrası en geç 3 (üç) saat içerisinde, hafta sonu yapılan arıza bildirimi sonrası ise takip edilen ilk iş günü saat 08:00 de arızaya müdahale edecektir. Parça gerektirmeyen onarımlarda cihazı 24 (yirmi dört) saat içinde hasta alır duruma getirmeyi taahhüt edecektir.
9)	Yedek parça gerektiren onarımlarda, ilgili parçanın temini ce cihaza montajı için yükleniciye yurtiçi parça temininde 3 (üç) işgünü, yurtdışı parça temininde 5 (beş) işgünü süre tanınacaktır. Yedek parça gerektiren durumlarda resmi kurumlarca ithalatı özel izne bağlı veya kısıtlı olan yedek parça varsa, bu durumun yüklenici firma tarafından belgelendirilmesi ile belirtilen süreler kurum tarafından uzatılacaktır.
10)	Değiştirilecek yedek parçaların garanti süreleri en az 6 (altı) ay olacaktır.
11)	Sözleşme kapsamındaki cihazlara servis verirken gerekebilecek istisnai bazı parçalar dışındaki diğer tüm yedek parçalar bu sözleşme kapsamındadır. İstisnai parçalara ihtiyaç duyulması durumunda ilgili parça kurum tarafından temin edilecek olup parçanın değişimi yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.
12)	Sisteme bağlı olarak bulunan yan birimlerden olan lazerler, kamera monitör sistemi, tedavi odalarının kapı sistemi, su soğutma sistemi (chiller), kompresör, radyasyon uyarı (ışıklı) sistemi, kesintisiz güç kaynakları (UPS), interkom ve SF6 gazı yedek parçalar da dâhil bu sözleşme kapsamındadır. Firma ilgili sistemlerde meydana gelebilecek her türlü arızaya ücret talep etmeden müdahale etmekle yükümlüdür.
13)	Değişecek parçaların vakum altında çalışan bir parça olması halinde yüklenici firma tarafından kurum idaresine başvurulduğu takdirde parçanın teknik özellikleri göz önüne alınarak arızanın onarılması için belirtilmiş süreler kurum tarafından uzatılacaktır.
14)	Anabilim Dalımız Medikal Fizik Uzmanlarının yapacakları Lineer Hızlandırıcı Tedavi cihazlarının kalite kontrol ölçümlerinde, üretici firma referanslarında belirtilen limitlerin dışında kalan parametrelerin tespit edilmesi durumunda, limit dışı parametreler firmaya arıza olarak bildirilecek ve gerekli arıza onarım/kalibrasyonu yüklenici firma tarafından bu teknik şartnamede belirtilen arıza-onarım sürecine uygun olarak yapılacaktır. 
15)	Yüklenici firma, LINAC cihazlarının günlük kalite kontrol işlemlerinin yapılması amacıyla kullanılacak olan; ışın demetine ait doz verimi, simetri ve düzgünlük parametrelerini ölçüp gösterebilecek nitelikteki günlük kalite kontrol cihazını hizmet süresince klinikte hazır bulunduracaktır.
16)	Yüklenici firma üretici firmanın gönderdiği/ yayınladığı tüm zorunlu modifikasyonları ve donanımsal/yazılımsal güncellemeleri (update) ücretsiz olarak sisteme uygulamalıdır. Sonuçta cihaz-yazılım-donanım ve bağlı yan birimleri fonksiyon kaybı olmadan çalışmalıdır.
17)	Değişecek yedek parçalar güncel, orijinal ve kullanılmamış olmalı, cihazla fiziksel ve işlevsel olarak uyumlu olmalı, cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmamalı veya yapısını değiştirmemelidir.
18)	Firma, bakım ve arıza onarımları için el emeği, teknik servis personelinin seyahat masrafları ve benzeri nedenlerle hiçbir ücret talep etmeyecektir.
19)	Yukarıda maddeler halinde belirtilen radyoterapi sistemlerine bağlı bilgisayar, iş istasyonları ve diğer yan birimlerin tamir, bakım ve benzeri sebeplerle bulunduğu yerden yüklenici firma teknik servisine gitmesi gerekiyorsa, bu işlem kurumun yazılı onayı alındıktan sonra gerçekleşecek olup tüm nakliye masrafları yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Cihazın yüklenici firmaya tesliminden arıza veya problem giderilmiş olarak kuruma tekrar teslimine kadar geçen süre içerisindeki cihazın tüm sorumluluğu yüklenici firmaya ait olup oluşabilecek bütün zarar yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
20)	Bakım veya arıza onarım sırasında ortaya çıkabilecek olumsuz hal ve hususlardan (arıza, kaza, hasar, sistemin performansının düşmesi, sistemin hata mesajı vermesi ve benzeri) ve bunların önlenmesi için gerekli tedbirlerin alınmasından firma sorumludur ve bunların giderilmesi ilgili tüm harcamalar firma tarafından karşılanacaktır.
21)	Yüklenici firma her türkü müdahaleden (koruyucu bakım, modifikasyon, arıza onarım ve benzeri) sonra verilen hizmete ilişkin servis raporu düzenleyecektir. Bu rapor, firma personeli tarafından hangi işlemlerin yapıldığını, yapılan işlerin başlama ve bitirme zamanlarını, sistemin son durumunu ve diğer teknik verileri içerecektir. 3 (üç) nüsha halinde düzenlenen bu rapor, yüklenicinin mühendisi, Anabilim Dalımız sorumlu medikal fizik uzmanı ve kurumun yetkilendireceği kişiye verilecektir. Ayrıca, firma, üretici firma referansından geçen, sistemlerin bakım prosedürü, checklist ve ayarlamalarını içeren işlem basamaklarını gösteren formları her periyodik koruyucu bakımda eksiksiz doldurup bir kopyasını Anabilim Dalımız’a teslim edecektir.
22)	Yüklenici firma, yapacağı işi (su soğutma sistemi (chiller), kesintisiz güç kaynakları (UPS), kompresör, tedavi odalarının kurşun kapı sistemi hariç), yetki ve sorumluluklarını hiçbir şekilde başka bir taşeron veya aracı firmaya yaptıramaz veya devredemez.
23)	Yüklenici firmanın yetkisi ve gücü dışında işin yapılmasını engelleyen veya geciktiren ve Kurum İdare’since kabul edilebilecek mücbir sebepler durumunda (doğal afetler, kanuni grev, genel salgın hastalık, kısmi veya genel seferberlik ilanı ve gerektiğinde kamu ihale kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller) mücbir sebebin meydana geldiği tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde yüklenici firma kuruma yazılı başvuruda bulunarak bu şartnamede belirtilen yükümlülüklerinin belirtilmesi veya geciktirilmesini talep edebilir. Firma, süre uzatımı talebine ait yazılı müracaatı ile birlikte mücbir sebeplere ait belgelerini de kuruma teslim edecektir.
24)	Doğal afetler, yangın, su baskını ve hastalardan kaynaklanabilecek yüklenicin kontrolü dışında meydana gelebilecek arıza ve hasarların giderilmesi için gerekli parçalar kurum tarafından temin edilecek olup parçanın değişimi yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak yapılacaktır.
25)	Firma cihazlara %95 oranında verimli çalışma (uptime) garantisi verecektir. Radyoterapi sistemini oluşturan cihaz-yazılım-donanımların 1 (bir) yıl içinde arızalı olarak kalabileceği (downtime) toplam süre, her cihaz için %5 downtime süresine tekabül eden 13 (onüç) iş günüdür. Down time süresi arızanın girmaya bildirlmesiyle başlayacak, onarımın tamamlanıp cihazın faal halde teslimi ile sona erecektir. Bu süreyi aşan her iş günü için ilgili cihaza ait yıllık bakım bedelinin %1 (yüzde 1) oranında ceza uygulanacaktır. Ancak kuruma bildirilen ve kurumun kabul ettiği mücbir sebepler nedeniyle uzatılan günler için ceza ödenmeyecektir.
26)	Firma bakım ve onarımlara rağmen cihazın yıllık %95 oranında verimli çalışma sağlayamadığı durumu kamu ihale sözleşmeleri kanunu ilgili hükümler gereği tek taraflı sözleşmeyi fes edebilir.
27)	Teknik şartname maddelerinde belirtilen şartların herhangi birinin ihlali söz konusu olduğunda, kurum yetkilileri tarafınca yazılı tutanak ile belgelenmiş ihlal durumu yüklenicinin yazışma adresine tebligat edilecek ve resmi tebligata müteakip yüklenici firma hakkında TİP SÖZLEŞMEDE ve bu teknik şartnamede belirtilen CEZAİ işlemler uygulanacaktır.
28)	Cihazların HEK’e ayrılması durumunda sözleşme karşılıklı olarak her hangi bir ücret ödenmeden feshedilecektir.
29)	Ayrıca aynı birimde kullanılan Varian marka Clinac DHX Clinac model 3314 seri numaralı lineer hızlandırıcı cihazı arızalıdır. Cihazda tespit edilen arıza; cihaz MLC ve elektrik arızası vermekte ve masa hareketi olmadığı gözlemlenmiştir.
30)	Cihaz üzerinde yapılan ilk kontrollerde, cihazın Assy PCB 52/80 Motor Side B ile Pwr Supply MLC Spec donanım/yedek parçalarının arızalı olduğu tespitle rapor edilmiştir. Cihazın aktif olarak çalışabilmesi için arızalı donanım/yedek parçaların değişimi gerektiği raporlandırılmıştır. Bu kapsamda yüklenici firma söz konusu cihazın bir defaya mahsus belirlenen arızalı parçalarının değişim veya onarım işlemlerini dosya kapsamında yapmakla ve arızalı cihazı aktif hale getirmekle yükümlüdür.

D.	EK 1. İSTİSNAİ PARÇA LİSTESİ
CLINAC DHX
a)	Klystron
b)	Electron Gun
c)	Sleed Assembly ( AcceleratingWave Guide)
d)	Target
e)	Drift Tube
f)	Bmag Assembly ( BendingChamber )
g)	RF Window
h)	Ion Chamber

Adres: S.Ü. Tıp Fakültesi Hastanesi Alaaddin Keykubad Kampüsü 42250-Selçuklu / KONYA
Tel: (0332) 241 50 00, Faks:0(332) 224 48 03
Elektronik Posta : selcuklutipsatinalma@gmail.com - sudogrudantemin@gmail.com
Web Adresi : www.selcuk.edu.tr Bilgi için Satınalma Bölümü - 0(332) 224 42 38
1
Sayfa